Assistante - Assistant de Direction au Secrétariat Particulier du Préfet et du Directeur de Cabinet H/F Fonction publique de l'État
Laval - 53 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
Secrétariat du directeur de cabinet, gestion de l'agenda
Binôme du secrétariat du préfet, gestion de l'agenda
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences
Accueils physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs)
Suivi des dossiers nécessaires aux déplacements et réunions du préfet et du directeur de cabinet
Rédaction de courriers
Suivi d'affaires réservées
En complément du travail de secrétariat :
Gestion du pôle chauffeurs
Gestion du planning des astreintes des membres du corps préfectoral
Gestion du tableau des astreintes et permanences des services
Gestion du personnel de résidence et transmission des informations au personnel de résidence pour l'organisation des divers événements.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Secrétariat
- Composition et effectifs du service :
2 agents
- Liaisons hiérarchiques :
Le préfet, le directeur de cabinet
- Liaisons fonctionnelles :
Les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et les chefs des services extérieurs de l'État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
- Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
- Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Discrétion requise
Vos perspectives :
La très bonne culture administrative acquise sur ce poste permet d'envisager une mobilité vers tout service de l'État.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Laval - 53
- Fonctionnaire
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