Secrétaire de Direction H/F Aquila RH

Détail du poste

L'agence Aquila RH Toulouse Est recrute pour l'un de ses clients, un Bureau d'Études situé à Pechbonnieu, en pleine croissance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Ce poste, stratégique pour le bon fonctionnement de la structure, représente un véritable soutien au dirigeant ainsi qu'à l'ensemble de l'équipe dans le pilotage des activités quotidiennes, internes comme externes

Vos missions

Rattaché(e) directement au Dirigeant, vous intervenez en autonomie sur un large spectre de missions administratives :
- Recueillir et traiter les données clients et partenaires.
- Mettre en forme des documents (rapports, documents techniques, dictée...).
- Gérer le planning des RDV internes et externes.
- Participer à la préparation des devis en lien avec le dirigeant.
- Suivre les dossiers techniques : appels d'offres, annexes...
- Organiser le quotidien administratif du dirigeant et prioriser les actions.
- Élaborer des documents supports (Document Unique d'Entreprise).
- Saisir la pré-comptabilité et mettre à jour les tableaux de bord.
- Gérer la facturation, les bons de commande, les relances et les paiements.
- Tenir l'accueil téléphonique et assurer l'archivage physique et numérique.
- Contribuer à la mise à jour du site internet (photos, articles).
- Participer à la communication digitale de l'entreprise via les réseaux sociaux.

Pré-requis

Formation de type Bac minimum.

Maîtrise des outils bureautiques.

Excellente communication écrite et orale.

Présence sur site à Pechbonnieu (pas de télétravail)

Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez évoluer dans une structure à taille humaine, au sein d'une équipe dynamique, tout en occupant un poste-clé dans l'organisation de l'entreprise.

Profil recherché

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et savez travailler avec anticipation. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre fiabilité et votre excellente organisation.
- Expérience sur un poste similaire exigée dans le bâtiment en priorité.
- Bonnes compétences rédactionnelles.
- Très bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook.
- Aisance dans les échanges avec divers interlocuteurs.
- Capacité à apprendre des outils techniques (logiciels de dessin, etc.).
- Autonomie, esprit d'équipe, sens du service client.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil