Alternance - Assistant de Direction H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, fournisseur d'équipements d'énergie solaire, recherche un(e) assistant(e) de direction pour un démarrage à partir d'août 2025.

Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

ASSISTER LA RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES :
- Classer et Archiver des documents
- Réunir les informations en relation avec la facturation de nos fournisseurs pour mise en paiement
- Réserver des billets de train, nuits d'hôtel ou airbnb etc.
- Participer à l'élaboration de formations et/ou de réunions avec la direction, en établir des comptes rendus
- Être force de proposition dans la création d'outils d'optimisation (type notes de services, process, guides etc.)
- Etude et reporting de documents divers (type audits etc.)
- Gérer des achats divers (type timbres, matériels etc.)
- Entretenir le suivi des véhicules automobiles, révisions, suivi administratif lié tel que permis à jour, travailler en collaboration avec les assurances pour suivi des contrats ou des sinistres, suivi des relevés kilométriques)

ASSISTER LE DIRECTEUR NATIONAL DES VENTES :
- Réunir les documents nécessaires à une nouvelle collaboration
- Gérer des documents commerciaux
- Répondre aux mails en lien avec les partenaires
- Passer les commandes et gérer les stocks des goodies, en générer les envois

TRAVAILLER EN ÉTROITE COLLABORATION AVEC LES 2 MANAGERS :
- Répondre à leurs demandes administratives
- Établir tout type de document en fonction
- Répondre aux mails
- Répondre aux appels téléphoniques

Ton profil :
- Un tempérament réactif, autonome et constructif
- Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Un sens logique, de l'organisation ainsi qu'un sens du relationnel
- Savoir s'adapter
- Une première expérience est requise

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance