Chargé de la Commande Publique - Ensad 75 H/F
Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du service des affaires financières et des achats, composé de 6 personnes, vous travaillerez sous l'autorité du chef du service. Vous aurez les missions suivantes :
1/ Commande publique - fournitures et services
- Instruction des dossiers et élaboration des pièces administratives des marchés de fournitures et services, secrétariat de la commission interne des marchés
- Suivi de l'exécution des marchés, en lien avec les services métiers
- Conseil aux représentants du pouvoir adjudicateur par la rédaction d'analyses qualitatives et quantitatives sur des segments d'achats
- Appui au pilotage et à l'élaboration de la stratégie achats en matière de commande publique, en lien avec le chef du service
- Veille juridique et participation aux instances de l'achat public (webinaire DAE, UGAP etc.) et animation du réseau des acheteurs de l'école
2/ Commande publique - travaux
- Appui à la direction technique dans la passation des marchés de travaux par la rédaction des pièces administratives
- Conseil dans le suivi d'exécution des marchés
3/ Gestion financière
- Saisie des bons de commande et traitement des factures pour le compte de la direction de la communication et du développement et du service financier
- Traitement des dossiers de droits d'auteur et déclaration trimestrielle à l'URSSAF
- Téléchargement et contrôle des factures reçues via Chorus Pro, en suppléance le cas échéant d'un agent du service
4/ Missions liées à la polyvalence du service
- Participation à la diffusion de la culture financière dans les services métiers
- Participation à l'amélioration des procédures (dématérialisation, continuité de service, bonne gestion des deniers publics, transition écologique...)
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Connaître les règles de la commande publique - Maîtrise/Expert
- Processus achat - Maîtrise/Expert
- Connaître les règles GBCP - Pratique/Maîtrise
- Savoir se servir des outils bureautiques standards (Excel, Word) - Maîtrise
La connaissance du logiciel financier (ELAP finances) est un plus. Une formation pourra être proposée.
Savoir-faire
- Travailler en équipe - Maîtrise
- Rédiger des pièces de marché - Maîtrise
- Passation électronique de marchés (notamment via PLACE) - Maîtrise
- Conseiller les services gestionnaires - Pratique/Maîtrise
Afficher la suite
Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l'écoute, de l'analyse et du conseil - Expert
- Rigueur - Expert
- Sens de l'organisation - Maîtrise
Publiée le 07/09/2025 - Réf : 2025-1913389
Chargé de la Commande Publique - Ensad 75 H/F
- Paris 5e - 75
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