Secrétaire Gestionnaire - Mairie de Petite-Foret H/F Fonction publique Territoriale
Petite-Forêt - 59 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent a en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public.
Il gère le secrétariat du service,
Il prend en charge les demandes liées au sport, aux associations de la ville en général,
Il gère administrativement et financièrement les dossiers des écoles Municipales du service,
Seconde administrativement le directeur dans les projets du service,
Il est amené occasionnellement à aller sur le terrain pour les projets du service.
Au sein du service sports/vie associative sous la hiérarchie de la Directrice du service vous aurez pour missions principales :
1. L'accueil du public
- Accueillir et renseigner le public et l'orienter vers les services ou organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner/traiter et diffuser des informations
2. La gestion du secrétariat
- Réaliser les travaux de bureautique sur des outils comme Excel, Word, Power Point
- Trier, classer, archiver
- Mettre en forme et rédiger des courriers
- Prendre des notes et réaliser des comptes rendus
- Gérer la réservation ponctuelle des salles
- Suivre les fiches de manifestations
- Exécuter et suivre les procédures et des décisions administratives
3. Le projet :
- Assister administrativement et sur le terrain le responsable sur les différents projets du service
- Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet (valoriser, renseigner, accompagner)
4. Gérer financièrement les actions Municipales (gym, DBE)
- Régie
- Utilisation des outils de paiement
Le profil recherché
* Personne motivée
* Maîtrise de l'informatique
* Sens de l'organisation, du travail en équipe, et de la communication,
* Discrétion
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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