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Assistant Travaux - Comptable H/F Projet's

Bry-sur-Marne - 94
CDI
Résumé de l'offre
  • 3 000 - 3 200 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

En tant qu'assistant travaux ou secrétaire BTP, vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux travaux, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente.
Missions visées :
Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous serez amené à :
Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe de travaux
Gérer les communications internes et externes liées aux travaux, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties prenantes.
Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes plateformes
Assister à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des documents contractuels : Préparer le dossier administratif pour les appels d'offres : DC1, DC2 et sous-traitance
Préparations de courriers ou préparer et mettre en forme la documentation de l'entreprise
Passage commande fournisseurs par BDC
Suivi, scan et envoi journalier des courriers et rangement dans les dossiers
Assister les chefs de projet et les équipes de travaux dans la coordination des activités administratives.
Saisie comptable
Facturation

Le candidat idéal est organisé, rigoureux et possède une excellente capacité de communication. Vous êtes capable de travailler en équipe et d'adapter votre approche à diverses situations. Une sensibilité aux enjeux du secteur du bâtiment et à l'importance des délais est souhaitée. N'hésitez pas à apporter votre dynamisme au sein de cette entreprise en pleine croissance.

Qualités recherchées :

Une bonne connaissance des procédures et des documents administratifs utilisés dans le secteur du BTP.
Une maîtrise des outils bureautiques, tels que les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation.
Une excellente organisation et gestion du temps pour assurer l'efficacité des tâches administratives.
Une attention aux détails et une capacité à travailler avec précision et rigueur.
Une bonne communication écrite et orale pour assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes.
Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Planifier des opérations de chantier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Assistant Travaux - Comptable H/F
Projet's
  • Bry-sur-Marne - 94
  • CDI
Publiée le 06/05/2025 - Réf : 191XFSR

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