Alternance Assistant Administratif Niveau Bac +2 H/F Dgboost
Labège - 31 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 754,50 - 1 801,80 € / mois
- 🕑 15 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Offre d'alternance - Assistant Administratif H/F
Secteur : Transport de produits de santé
Lieu : Labège
Contrat : Alternance - 15 mois
Formation préparée : Titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau Bac +2)
Rythme : 1,5 jour de formation à distance par semaine
A propos de l'entreprise
Structure à taille humaine spécialisée dans le transport de produits de santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner notre développement et participer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vos missions
Sous la supervision du responsable de site, vous participerez activement à la gestion administrative et logistique de l'entreprise. Vos principales missions incluront :
Gérer le planning des livreurs : suivi des tournées, gestion des absences, ajustements en temps réel
Suivre les livraisons et les retours : assurer la traçabilité des flux et résoudre les éventuels incidents
Gérer le flot de véhicules : récupérer les véhicules au garage, coordonner les rotations
Effectuer des tâches administratives courantes : saisie, classement, gestion de courriers, suivi des dossiers clients et prestataires
Gérer les échanges de mails, assurer la coordination avec les différents interlocuteurs
Contribuer à la vie quotidienne de l'entreprise : commandes de fournitures, mise à jour de tableaux de bord, soutien logistique
Votre profil :
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel et ses formules)
Vous possédez le permis B depuis au moins 3 ans (obligatoire pour des raisons d'assurance)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Manoeuvre
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Labège - 31
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