Les missions du poste

La société SAVPRO GROUPE, recherche deux assistant(e) administratif afin d'assurer le suivi administratif au sein du service SSI (Système de sécurité incendie), les missions principales seront les suivantes :
- Répondre à l'ensemble des demandes des clients qui font partie de son patrimoine
- Organiser la planification des techniciens
- Constitution dossier de VE
- Pointer les dossiers
- Vérifier le contenu des rapports, veiller à ce qu'ils soient bien envoyés aux clients,
- Mettre en place et classer des fiches de mission et rapports de visite,
- Mettre en place les dossiers pour la facturation (Transmettre les dossiers au commercial pour chiffrage, Rendre compte au RP de l'évolution du dossier, des écarts constatés ou reliquats à traiter / Vérification du retour des factures et envoi au client de l'ensemble du dossier
- Réaliser le dossier devis (préparation du chiffrage, et contrôle éventuel avant saisie par le Gestionnaire de patrimoine),

Procéder au classement des devis adressés aux clients.

La liste est non exhaustive peut évoluer en fonction de votre compétence et votre souhaite d'évolution.

Nous recherchons un profil qui maîtrise les outils informatique tel que le Pack Office (Word, Excel...) et qui maîtrise un ERP.
- Sens du contact
- Organisé
- Adaptabilité
- Autonomie