Assistant Administratif Nouvelles Installations H/F Orona
La Chapelle-des-Fougeretz - 35 CDD- 1 850 - 1 900 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un remplacement congé maternité, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) à temps plein, basé à notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz.
Ce poste est à pourvoir à compter de début juin jusqu'à fin novembre 2025.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez pour notre service Nouvelles Installations et vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) :
- Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d'agrément
- Traiter les comptes rendus de chantiers et les bons d'intervention
- Assurer la facturation
- Suivre le recouvrement des factures clients
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si la candidature correspond aux attentes, un 1er échange téléphonique avec le service
-
Si l'échange téléphonique est concluant, le RH transmet le CV au Responsable opérationnel
-
Si le Responsable est intéressé, il recontacte directement le candidat
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion & Administration (ou similaire). Vous bénéficiez au moins d'une expérience en assistanat administratif (stage, alternance...) idéalement dans un environnement BTP.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et notamment Excel. Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.
Raisons de nous rejoindre
-
Matériel de qualité
-
Aménagement des locaux modernes
-
Mobilité géographique et évolution professionnelle
-
13ème mois
-
Bonne mutuelle
-
Paiement des heures supplémentaires
-
Flexibilité des horaires
-
Convivialité et ambiance de travail
Bienvenue chez Orona
Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec près de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.
Avec nos 27 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et nos 715 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.
Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.
Orona en quelques chiffres :
- 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
- 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
- Plus de 100 pays installent des appareils Orona
- 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
- 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)
Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr
Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.
Infos complémentaires
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + participation aux frais de transport (prise en charge à 75% de l'abonnement transport en commun ou indemnité kilométrique mobilité douce) +participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
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