Assistant Administratif et Comptable H/F Likewatt

Détail du poste

En tant qu'assistant(e) administratif et comptable, vous jouerez un rôle central dans la gestion de la société et la garantie d'un climat social positif. Vous garantirez le bon fonctionnement de l'ensemble des tâches backoffice : de la gestion des contrats et de la paie à la facturation et aux relations fournisseurs. Votre rigueur et votre sens de l'anticipation seront essentiels pour maintenir la fluidité de nos process et la fiabilité de nos comptes.

Vos principales missions seront :
- Suivi comptable et facturation
- Émettre et saisir les factures clients, suivre les règlements et gérer les encaissements
- Relancer pour impayé et gérer les procédures de recouvrement
- Vérifier, saisir et régler les factures fournisseurs et les notes de frais des collaborateurs
- Préparer les données pour l'élaboration des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable : ventes, achats, remboursement d'emprunts, inventaire immobilier, CIR, etc.
- Paie et gestion sociale
- Créer les dossiers des nouveaux salariés, les configurer dans les outils de gestion, gérer les affiliations à la mutuelle et les visites médicales
- Créer les dossiers d'alternance et les dossiers de formation des collaborateurs sur l'OPCO
- Suivre les congés, les absences, les arrêts maladie, etc.
- Préparer les éléments de paie, vérifier et diffuser les bulletins de salaire
- Gestion des achats
- Centraliser et suivre les contrats de services (assurance, location, internet, électricité, ménage, etc.) et les abonnements souscrits par les collaborateurs
- Piloter les commandes de fournitures de bureau et des équipements
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations
- Support à la direction
- Préparer la tenue des assemblées générales en lien avec le cabinet juridique, envoyer les documents (convocations, bulletins de vote, textes de résolution, etc.)
- Rechercher les informations liées à la gestion sociale (accords d'entreprise, création de CSE, animation de la prévention, notes de service, etc.) et jouer un rôle d'interface avec les cabinets externes pour apporter des réponses aux questions des collaborateurs
- Organiser et participer aux réunions, documenter et rédiger les comptes rendus

Vous disposez d'une formation en comptabilité et/ou gestion administrative avec minimum 5 ans d'expérience.

Vous êtes à l'aise en comptabilité et vous maitrisez les outils bureautiques notamment Excel.

Vous êtes méthodique, organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e). Vous avez le sens du relationnel, un goût pour la gestion RH, une capacité avérée à travailler en équipe tout en gérant plusieurs projets simultanément.

Vous êtes une personne de confiance, capable de gérer des documents confidentiels et de rester discret(e).

Likewatt est une startup deeptech qui développe des logiciels Web d'étude et d'aide à la décision permettant aux bureaux d'ingénierie, installateurs et producteurs d'énergies renouvelables d'optimiser le dimensionnement des installations en autoconsommation ou valorisées sur les nouveaux marchés de l'énergie. Pour plus d'information sur nos activités, consulter www.likewatt.com. Créée en 2019, la société compte aujourd'hui 13 salariés, plus de 1200 utilisateurs et 30000 projets étudiés sur son logiciel principal « Optiwize ».

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, à impact positif et au service de la transition énergétique. Vous intégrerez une équipe jeune et passionnée dans un environnement convivial, dynamique et décontracté.

Vous bénéficierez entre autres de :

· Une rémunération fixe entre 30 K€ et 34 K€ en fonction du profil.

· Une prime de partage de la valeur annuelle.

· Une prime de vacances annuelle.

· 2 jours de télétravail par semaine.


· Prise en charge de 50% des frais de transport (métros, trains, vélos électriques, vélos, etc.)

· Des titres resto à hauteur de 10 € / jour payés à 50% par Likewatt.

· Des événements récurrents de team building (séminaires, repas d'entreprise, activités, etc.)