Office Manager H/F Aptimiz

Détail du poste

Nous recherchons un.e Office Manager en CDI.

Votre mission, si vous l'acceptez :

Vous interviendrez sur une multitude de sujets pour assurer la bonne gestion des opérations internes et le bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

Ressources humaines
- Gérer le recrutement (diffusion des offres, sourcing, entretiens de préqualification)
- Suivre les dossiers du personnel, onboardings & offboardings
- Interagir avec le cabinet comptable pour la paie (SILAE), suivre les congés, effectuer les virements

Comptabilité et finance
- Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires, paiement des factures, lancement des prélèvements SEPA
- Gérer la facturation client et les relances

Services généraux, achats & production
- Assurer la gestion de l'espace de travail (approvisionnement, agencement, bien-être au bureau)
- Gérer les achats de bureau au meilleur prix
- Sourcer et échanger avec les prestataires étrangers (anglais professionnel requis)
- Suivre la production avec les fournisseurs
- Suivre les stocks de produits et accessoires

Logistique & opérations
- Suivre les niveaux de stock
- Paramétrer les capteurs avant envoi
- Préparer et expédier les colis clients

Évènementiel & reporting
- Organiser les événements internes
- Créer et maintenir des dashboards et reportings

Outils & Process
- Assister l'équipe sur HubSpot : support utilisateurs & mise en place de process

Ce que nous recherchons :

Dôté.e de grandes capacités organisationnelles :
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'analyse,
- Vous êtes à l'aise en communauté et appréciez les relations humaines,
- Vous avez le sens de la confidentialité,
- Vous savez gérer les priorités,
- Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives, et vous êtes capable d'explorer de nouvelles stratégies

Votre future équipe et vos conditions de travail

Vous intégrez une entreprise à taille humaine avec une équipe passionnée et dynamique.

Poste basé à Angers

Aptimiz est l'entreprise de l'AgTech qui réinvente le pilotage des entreprises agricoles en automatisant la collecte du temps de travail pour allier performance et bien-être dans les exploitations. Nous avons développé la première application de mesure, d'analyse et d'optimisation du temps de travail en agriculture ainsi que des outils de suivi et d'aide à l'organisation des chantiers.

Notre objectif : permettre aux agriculteurs de maîtriser leur temps de travail, d'optimiser leur gestion de chantier et de s'adapter aux différentes transitions auxquelles l'agriculture est confrontée, grâce à des données de gestion inédites et acquises en toute simplicité.