Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Riviera Networks Inc
Aix-en-Provence - 13 CDI- 1 850 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions (liste non exhaustive) :
Accueil physique et téléphonique, transfert des appels en interne
.
Rédaction de notes et de courriers, classement et scan des documents et archivage.
Saisie de Bon de Commande dans notre logiciel de Gestion.
Suivi de la facturation clients et fournisseurs, relance clients.
Contrôle des bons de livraison lors des réception de matériel.
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Dans le cadre de vos activités professionnelles vous serez amené(e) à communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit.
Prise de poste immédiate.
Possibilité de mi-temps.
Vous travaillerez dans un bureau individuel...
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Riviera Networks Inc
Nous sommes un intégrateur informatique spécialisé réseaux, sécurité et systèmes.
Nous existons depuis 2003, et notre clientèle est composée essentiellement d'entreprises de moyenne à grande taille.
Nous intervenons sur toute la France, et parfois à l'international.
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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