Secrétaire de Direction du Cer Lozère à Mende en CDI H/F Groupe Sos Jeunesse
Mende - 48 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions
Le Centre éducatif renforcé accueille des jeunes mineurs placés par décision judiciaire pour des séjours de rupture dénommés « sessions ».
Les sessions, à raison de 2 par an, durent 4 mois et demi.
Ces séjours ont pour objectif de créer une rupture dans les conditions de vie du mineur et de préparer sa réinsertion.
Rattaché-e à la Directrice de l'établissement, vous la soutenez dans le suivi administratif et comptable de l'établissement. Vous contribuez activement à la gestion administrative des ressources humaines et de la gestion des fournisseurs.
Missions et Activités
Gérer le secrétariat de direction et l'interface avec les services internes et externes
Filtrer les correspondances et appels téléphoniques vers la Direction
Accueil physique des visiteurs
Communication internet et externe
Contribuer à la gestion RH de l'établissement
Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec l'équipe de direction et les services support : déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail et avenants et toute démarche associée
Tenir le registre du personnel et des dossiers du personnel,
Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.),
Consolider les éléments variables de paie et transmission
Organiser les visites médicales avec le service de santé au travail,
Gérer les sorties (certificat/solde.)
Contribuer au suivi des dossiers complémentaire santé, prévoyance et action logement
Gérer la partie administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel
Gérer la partie administrative des recrutements (rédaction et diffusion des offres d'emploi, liaisons avec l'équipe de direction, lien avec Pôle emploi.) ;
Gérer la partie administrative et matérielle du Plan du développement des compétences
Gestion comptable
Tenue de la caisse, du journal des dépenses et des factures à payer
Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable
Missions transversales
Classement et archivage, Optimisation des processus et outils
Préparer les éléments administratifs et assurer le suivi des dossiers des mineurs
Contribution technique sur le rapport d'activité et sur les éléments budgétaires
Profil recherché
Formation de niveau Bac +2 administration du personnel, assistant de direction, GRH /droit du travail avec une première expérience dans un poste similaire.
Connaissance des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et expérience de maniement de données chiffées
Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et sens de la confidentialité
Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles
Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, outil de communication type PWT, Illustrator.)
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Mende - 48
- CDI
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