Assistant Juridique H/F LHH Recruitment Solutions

Détail du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Juridique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Poste basé aux Ulis (91), à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

1/ Tâches administratives traditionnelles :
- Soutien administratif à la directrice juridique,
- Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable et autres services
- Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais,
- Classement, gestion de la correspondance et des archives.
- Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile,

2/ Corporate :
- Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc en coordination avec l'équipe juridique du groupe,
- Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes,
- Assurer la conformité avec les formalités du registre du commerce local, le cas échéant, en coordination avec les équipes locales,
- Gérer les archives,
- Établir et maintenir un dossier permanent pour chaque pays, comprenant les exigences légales applicables et la documentation standard pour les opérations de routine.

3 / Contrats :
- Suivi et mise à jour des dossiers contractuels,
- Traitement des documents à la demande du personnel juridique

4/ Assurance :
- Demande d'attestation, déclaration des sinistres

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 en Droit et d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral.
Polyvalence, autonomie, force de proposition et prise d'initiatives, réactivité, rigueur et organisation sont autant de qualités nécessaires à votre succès à cette fonction.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.