Chargé de Facturation H/F H2a Telemarketing
Arcueil - 94 CDI- 2 222 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour la Société Transperfect Studios France, au sein du Pôle Gestion de la facturation et gestion de l'Intermittence, basé à Paris, dans le service gestion de la facturation, nous recherchons un chargé de facturation H/F avec idéalement une expérience dans le milieu média, audiovisuel et gestion des intermittents.
Vos tâches principales seront la gestion de la facturation sur les outils dédiés (saisir et vérifier les prestations, vérifier la conformité des bons de commandes, remonter les coûts externes via les chargés de projets, mettre à jour les suivis de facturation, échanger avec les Chargés de projets, les commerciaux et les gestionnaires de compte clients, gérer les flux de facturation et tout mettre en oeuvre pour respecter les dates de clôtures mensuelles).
En détail, vous serez en charge de :
- Suivre les procédures « Approuved for billing » pour facturer « in progress » ou « final »
- Vérifier les Jobs, splits, clients charges au regard du devis, ajout d'un contact client sur l'entête du Job.
- Faire valider les remontés de coûts externes par les chargés de projet et vérifier leurs remontés dans le Job
- Maîtriser des outils de préfacturation /production : Suifa / Proscope / Néo / export Behive,.
- Vérifier par service chaque devis et préfacture (taux TVA, entité à facturer,.)
- S'assurer de l'existence d'un bon de commande, de la conformité entre la préfacture et le bon de commande et des conditions clients : apporter les modifications nécessaires
- S'assurer de l'envoi des factures au client (cas particulier de factures anticipées avant livraison, dépôts plateformes clients, dépôts Chorus.)
- Suivre et traiter les demandes des chargés de clientèle/chef de projet portant sur la facturation (par mails ou par tableau de suivis partagés avec les services)
- Faire remonter les contestations clients aux chargés de clientèles/chef de projet
- Mettre à jour en temps réel les tableaux de suivis de facturation (numéros de Job / de facture / Statut de la facturation.)
- Faire valider les demandes d'avoir, effectuer les actions nécessaires à la refacturation
- Respecter les dates de clôture de facturation : gérer les flux en cours de mois
Mission annexes :
- Remplacer les collègues du service facturation sur les absences/congés
- Mettre à jour ses connaissances sur les outils
- Participer à la mise à jour des procédures de service
- Faire circuler les informations dans le service
- Participer aux projets internes transverses
Compétences :
- Maîtrise des outils de facturation : Project A (et évolution d'outil)
- Notion en comptabilité
- Maîtrise des outils bureautique et aisance des outils informatiques
Compétences linguistiques :
Anglais intermédiaire (compréhension écrite)
Poste basé à Paris
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
- Arcueil - 94
- CDI
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