Secretaire Polyvalente H/F Kocak Transport
Fretin - 59 CDD- 1 833 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe.
En tant que secrétaire polyvalente, vous aurez en charge plusieurs tâches administratives.
Ce poste requiert d'être une personne organisée, proactive et capable de gérer le stress.
Responsabilités
- Gérer la saisie des heures.
- Vérifier les pointages, la géolocalisation et relancer les chauffeurs en cas de manquement.
- Utiliser les outils bureautiques tels que Excel, Word, Outlook,
- Organiser et archiver les documents physiques et numériques
- Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide au sein de l'entreprise
- Fournir un soutien administratif aux équipes en fonction des besoins
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes :
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Capacité à travailler de manière autonome.
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Coordonner l'activité d'une équipe, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Kocak Transport
Entreprise de transport messagerie, KOCAK TRANSPORT, vous effectuez les livraisons de colis en camion (PERMIS B), sur un secteur vaste (arrondissement de Lille, Dunkerque, Maubeuge, etc.)
- Fretin - 59
- CDD
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