Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Gesmacom
Saint-Mandé - 94 CDI- 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Groupe à taille humaine, spécialisée dans la Distribution Alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) à la Direction et au service Comptable.
Fonctions :
- Traitement des demandes diverses de la Direction,
- Traitement et Suivi des sinistres et litiges auprès des Compagnies d'Assurances,
- Imputation et Exportation des Factures Fournisseurs et Prestataires sur l'outil FAKTO vers Sage Compta,
- Traitement des urgences émanant des Magasins (par courriels et téléphone),
- Suivi des litiges Fournisseurs et Prestataires,
- Gestion des Tickets Restaurants,
- Suivi des Contrats de Maintenance annuelle,
- Gestion du Courrier,
- Règlements Fournisseurs via Sage Moyen de Paiement,
- Relation avec la BRINKS pour le ramassage des fonds.
Qualités
- Bonne connaissance du Pack Office (Word et Excel),
- La connaissance de Sage Compta et Moyen de Paiement sont un plus (Notions comptables),
- Rigueur, Dynamisme et Discrétion.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Classer des documents, Réaliser la gestion administrative du personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
- Saint-Mandé - 94
- CDI
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