Assistante de Direction CDD H/F Lasecurecrute.fr

Détail du poste

CAF DU VAR

Vous souhaitez rejoindre un organisme innovant, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ?

La CAF du Var gère un peu plus de 215.000 allocataires avec un effectif global moyen annuel de 550 salariés et contribue à des missions de service public.

Les Allocations familiales ont deux missions prioritaires en versant des prestations légales et en soutenant le développement de services sur les territoires : aider les familles dans leur vie quotidienne en facilitant l'articulation vie privée et vie professionnelle mais aussi développer la solidarité envers les plus vulnérables.

Ainsi, la CAF intervient dans 4 grands domaines : la petite enfance, l'enfance et la jeunesse, la solidarité et l'insertion, le logement et le cadre de vie.

Dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, nous recherchonsun ou un assistant de direction (H/F) en CDD de 5.5 mois, pour intégrer le cabinet de direction.

Description du poste
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, mails, documents et comptes-rendus de réunions
- Gérer le courrier de la direction (réception, tri, distribution, expédition)
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements, en interface et en coordination avec l'ensemble des directions ou des partenaires externes,
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires aux Agents de Direction
- Gérer les relations internes et externes de l'Agent de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers spécifiques et de supports pour les interventions / réunions
- Assurer le secrétariat des instances relatives aux relations sociales
- Tenir à jour la base de données partenaires
- Réaliser les achats et commandes liés à l'organisation de toutes cérémonies, réunions, séminaires, commissions, départs en retraite, funéraires

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs :
- Connaître l'essentiel de son environnement, de l'organisation et des dossiers en cours
- Connaître les partenaires habituels du service.
- Connaître les procédures internes de l'organisme
- Connaître les techniques de prise de note
- Connaître les règles d'archivage

Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre les techniques de l'accueil téléphonique et physique
- Orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- Synthétiser dans une note l'information reçue ou traitée
- Réaliser des documents en respectant les règles de présentation
- Utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques et nouvelles technologies pour la réservation des moyens matériels, la gestion des agendas et des plannings
- Organiser ses activités en tenant compte des délais et des échéances
- Coordonner les informations
- Réaliser des comptes - rendus de réunion
- Rédiger seul des documents (courant, complexe, à enjeux)

Savoir-faire relationnel :
- Présenter une image positive du service et de l'organisme
- Écouter, analyser et le cas échéant reformuler les demandes
- Établir des relations de confiance avec ses interlocuteurs
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Faire preuve d'initiative aussi bien lors des relations téléphoniques que lors des questions posées par des correspondants internes ou externes, notamment en l'absence de son responsable hiérarchique
- Adapter le message et le vocabulaire au niveau de connaissance de l'interlocuteur
- Discerner les informations confidentielles de celles diffusables

Votre formation

Niveau Bac +2 / Bac +3 : assistanat de direction, assistante de gestion, secrétariat

Une expérience dans l'exercice du métier serait appréciée

Informations complémentaires

Prise de fonction : dès que possible

Lieu d'exercice : Toulon La Loubière

Rémunération : 1925.37 Euros brut mensuel (niveau 4)

Volume horaire : 36h

Contrat : CDD de 5,5 mois

Avantages : horaires variables, ticket restaurant d'une valeur faciale 11.52€ pris en charge à 60% par l'employeur, prime de crèche, rémunération sur 14 mois, 20 jours de RTT, chèques vacances...

Contact

Merci de transmettre vos éléments de candidatures (CV+LM) via LaSécurecrute avant le 16/05/2025.

Les personnes présélectionnées seront reçues en entretien à compter du 22/05/2025 après midi.

La CAF du Var est un organisme handi-accueillant.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !