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Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Bha Distrans

Reims - 51

CDI

Résumé de l'offre

1 850 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Au sein de l'entreprise BHA DISTRANS spécialisée dans le transports de marchandises, le déménagement ou la location de véhicules, vous travaillerez sous la responsabilité du gérant, et serez en charge du traitement administratif, comptable et RH des dossiers en cours.

Vos principales missions :
- Assurer un accueil téléphonique interne et externe.
- Gérer l'agenda électronique (planifier des rendez-vous).
- Assurer la gestion administrative de l'activité.
- Mettre à jour un dossier, une base de données.
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis.
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
- Réaliser des opérations comptables.
- Effectue le suivi administratif du personnel.
- Préparer les éléments constitutifs de la paie.
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines.
- Réaliser des déclarations réglementaires.
- Documents d'embauche (DPAE, mutuelle...).

Savoir-être professionnels :
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
- Travailler en équipe.
- Faire preuve de rigueur, de précision et d'organisation.
- S'adapter aux changements.

Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Gestion de la relation client (CRM).
- Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP).
- Techniques commerciales.
- Normes rédactionnelles.
- Législation sociale.
- Déclaration Sociale Nominative.
- Réglementation du transport de marchandises.

Contexte de travail :
- Déplacements professionnels à prévoir (voiture de fonction).

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Bha Distrans

Reims - 51
CDI

Publiée le 05/05/2025 - Réf : 191WCVG

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