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Secrétaire de Direction - Ressources Humaines H/F Pôle Emploi

Roanne - 42

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Directement rattaché/e à la Direction de l'établissement
Administration du personnel
Assurer la demande des documents nécessaires à l'intégration d'un nouveau collaborateur (dossier d'embauche, documents divers pour élaboration des contrats, signature du contrat) s'assurer de la bonne réception et assurer la transmission des informations au service paie du siège VYV PARIS renseignement fiche salarié, et badge...) - tâches diverses liées à l'administration du personnel - intervention sur le logiciel de gestion des temps OCTIME saisie des congés, maladie astreintes, mi-temps thérapeutique etc. Gérer la saisie et suivi des contrats aidés.
Préparer les documents relatifs à l'embauche des salariés (DPAE, avenants).
Établir les contrats de travail lors des arrivées de nouveaux salariés.
Inscrire les salariés lors des visites médicales.
Gérer les temps de travail du personnel, les absences (congés payés, arrêts maladies, accidents de travail...).
Assurer et affilier la relation entre les divers organismes de santé (URSSSAF, CPAM, médecine du travail, mutuelle, prévoyance).
Assurer l'interface avec les salariés concernant leurs droits et obligations
Gestion de la paie
Saisir les éléments variables de paie (acomptes, repas, transports, absences) pour transmission au service support RH
Faire l'interface de la pointeuse pour la préparation tableaux des variables et validation de la paye en lien avec le Directeur.
Envoyer des Soldes de tout Comptes à la paie
Gérer les départs des salariés : démission, licenciement, retraite, fin de CDD, inaptitude.)-
Accompagner les managers dans la définition des besoins dans la phase préliminaire
Assurer le suivi des périodes d'essai en lien avec les cadres
Assurer le suivi des différentes campagnes d'entretiens (entretiens annuels, entretiens professionnels).
Suivre le plan de développement des compétences des collaborateurs en lien avec les cadres
Participation au déploiement des formations Elaboration du Plan Développement des compétences (recueil es souhait de formations, chiffrage, puis validation avec la Direction et le CSE)
Gestion de carrière
Participer à la communication interne (affichage note de service, divers documents obligatoires, compte rendu réunion.)
Gérer la caisse du FOYER
Réaliser les tableaux d'indicateur (Rapport d'activité, ANAP, tableau de suivi des arrêts maladies, et les départs.)
Gérer les plannings des agents de maintenance et de la cuisine
Assurer le standard et l'accueil en l'absence de la Technicienne Administrative

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - sur même type de poste/RH

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Secrétaire de Direction - Ressources Humaines H/F

Pôle Emploi

Roanne - 42
CDI

Publiée le 05/05/2025 - Réf : 191XXQV

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