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Responsable Pôle Gestion Administrative et Exécution Budgétaire H/F Sorbonne Universite

Paris - 75

CDD

Résumé de l'offre

🕑 36 mois
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Au sein du Pôle gestion administrative et d'exécution budgétaire de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie- 4 place Jussieu - 75005 PARIS.

Fonctions : Responsable du Pôle de gestion administrative et d'exécution budgétaire pour les Instituts et les Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Mission :
- Il/elle encadre l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers
- Il/elle rend compte de l'activité de l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers au Responsable de la de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université
- Il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d'accompagner les instituts et initiatives
- Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Secrétaires générales des Instituts et les chefs de projets des Initiatives.
- Il/elle est à l'interface entre la direction des instituts et initiatives de l'ASU, les chercheurs, les étudiants, les services d'appui de l'ASU et les prestataires extérieurs.

Activités principales :
- Encadrer l'équipe de gestionnaires des Instituts et Initiatives ainsi que du projet Sphinx en associant également les gestionnaires de SCAI
- Formaliser les procédures de travail de l'équipe
- Assurer un reporting régulier sur le travail de l'équipe au Responsable de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
- Gérer les commandes d'achats : devis, bons de commandes, vérifications et suivi des échanges avec les fournisseurs
- Organiser les déplacements et les missions : instruire les dossiers de missions pour les personnels et les étudiants (réservation de transport et d'hébergement, édition des ordres de mission, états de frais, etc.)
- Préparer les conventions de financements/reversements et suivre leurs échéances en lien avec les secrétaires généraux
- Assurer un suivi régulier des budgets en remplissant des tableaux de bords : taux d'exécution, prévisions de dépenses.
- Gérer les commandes de ventes

Vous serez également amené(e) à réaliser les tâches suivantes :
- Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures
- Participer à la diffusion de l'information en interne et en externe
- Assurer l'interface avec les autres services administratifs
- Archiver des documents

Encadrement : OUI

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Présenter un budget, Superviser la gestion financière, Connaissance techniques de gestion financière, Connaissance techniques de comptabilité publique, Concevoir et formaliser des procédures de travail, Utilisation du logiciel SIFAC+ ou SAP, Utilisation des outils de communication,Maîtrise et utilisation des logiciels bureautique, Manager une équipe, Concevoir une organisation des dossiers, Interagir avec des interlocuteurs variés

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Bienvenue chez Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

46 800 € / an 3 900 € / mois 25,71 € / heure

Salaire brut estimé

63 800 € / an 5 317 € / mois 35,05 € / heure

Estimation haute

78 800 € / an 6 567 € / mois 43,30 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Responsable Pôle Gestion Administrative et Exécution Budgétaire H/F

Sorbonne Universite

Paris - 75
CDD

Publiée le 05/05/2025 - Réf : 191YHCF

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Type de contrat

CDI

CDD

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