Assistante de Direction H/F FAYAT ENERGIES SERVICES
Viry-Châtillon - 91 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur Energie • Environnement
- Secteur informatique • ESN
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons une Assistante de Direction afin d'accompagner le Directeur Général de notre pôle.
Quel sera votre quotidien ?
L'assistante de la direction générale a pour mission de gérer et optimiser les activités en particulier du directeur général, de la direction des ressources humaines et du secrétariat général, elle prend en charge des missions très variées telles que :
· Gestion des agendas : gestion du planning/prises de rendez-vous...
· Gestion de nombreux déplacements y compris à l'étranger et les notes de frais
· Organisations des réunions, réservation des salles de réunion et élaboration des comptes-rendus
· Organisation et pilotage de manifestations internes et externes (Conventions, soirées commerciales, symposium...)
· Gestion de budget et stocks
. Gestion et mise en place des process de secrétariat technique au sain des directions déléguées et des directions de projets
· Gestion des appels téléphoniques (filtrage et orientation), contacts externes avec les interlocuteurs « sensibles »
Interface avec les membres du CODIR et autres services-Assistante des présidents-Direction générale des pôle de la division Fayat Energie Service-Direction commerciale-Assistantes techniques-Secrétariat général des grands projets-Direction des ressources humaines-Direction des études. Préparation et Participation aux réunions mensuelles de CODIR de grands projets· Traitement du courrier et des documents - Diffusion et circulation des informations· Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports), traitement des suivis des échanges des services de directions d'activité. Pilotage de la communication de la structure des grands projets. Pilotage de la charte de réponse aux appels d'offres (Format, ergonomie, process de validation). Participation aux réunions de revue de direction et pilotage des agrements et certifications de l'organisation des grands projets
Supervision des Secrétariats Techniques (avec les secrétaires techniques) Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en r relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires Tenue des dossiers administratifs des affaires Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires
Supervision des Secrétariats de projet (avec les secrétaires de projet)Tenue carnet de commandes (enregistrement et suivi) Suivi des dossiers Fournisseurs extérieurs Partage et optimisation des informations concernant les impayés avec les services du siègeGestion des sinistres (relations avec les assurances)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre profil basé sur vos compétences (softs skills et hard skills)
-
Matching de votre profil : Vous êtes contacté par un contact RH pour en savoir +
-
Rencontre avec un RRH et Manager en Entretien à distance & physique
Le profil recherché
De Bac Pro à Bac +3 dans les métiers du secrétariat ou Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans dans des fonctions similaires. Par ailleurs, vous démontrez d'une bonne connaissance des outils informatiques et de l'environnement BTP.
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois et prime de vacances CNET+ Prime variable individuelle
-
Charte Télétravail (2 jours/semaine) + charte de déconnexion
-
MOODWORK et VITALITY : Partenaires bien être au travail
-
Mutuelle et Prévoyance
-
Mobilité interne - Formations - Évolution de carrière
-
Tickets restaurants - Cantine nouvelle génération FOODLE
-
Plan de Mobilité Entreprise
-
Comité d’entreprise
Bienvenue chez FAYAT ENERGIES SERVICES
Fayat Energie Services (5000 collaborateurs, 946 millions de CA), branche énergie et digitale du Groupe FAYAT, regroupe 17 filiales aux expertises complémentaires, qui apportent aux entreprises privées et aux acteurs publics des solutions en Génie électrique, Génie thermique, Systèmes et flux digitaux et en Mobilité durable dans les secteurs du Transport d'énergie et réseaux électriques, Mobilité et transport, Nucléaire, Tertiaire, Industrie et environnement et Digital.
Fayat Energie Services Grands Projets (plus de 100 collaborateurs, CA 35 millions d'Euros), filiale de Fayat Energie Services est spécialisée dans la gestion complète de grands projets allant d'une durée de 2 à 10 ans.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Viry-Châtillon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Viry-Châtillon - 91
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