Assistant Administratif·ive Udap 34 H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Montpellier - 34 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Sous l'autorité du chef de l'unité départementale de l'architecture et du patrimoine de l'Hérault, le titulaire du poste a pour mission d'assister le chef de service, l'architecte des bâtiments de France adjointe et l'ingénieur en charge des paysages.
Activités principales
- Accueil téléphonique et réception du public,
- Organisation et tenue des agendas,
- Gestion du courrier (enregistrement, saisie, envoi),
- Préparation des rendez-vous,
- Gestions des dossiers en relation avec les autres services de la DRAC et de l'Etat,
- Classement et archivage des documents afférents au service,
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme, localisation au regard des espaces protégés,
- Préparation des permanences,
- Vérification de la complétude et de la recevabilité des dossiers et demandes de pièces complémentaires,
- Réservation des voitures,
- Frais de déplacement,
- Envois des arrêtés préfectoraux, avis ABF pour les CDNPS
- Référent pour le fonctionnement du service, suivi RH, assistant de prévention
Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront être confiées temporairement à l'agent.
Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances et compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Maîtrise des délais d'exécution,
- Connaissances et culture de base en matière d'architecture et d'urbanisme
Savoir-faire
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Aisance orthographique et grammaticale,
- Savoir prioriser les différentes sollicitations,
Afficher la suite
- Sens du travail en équipe et autonomie,
- Polyvalence.
Compétences comportementales (savoir être)
- Courtoisie,
- Maîtrise de l'expression orale,
- Sens de l'écoute et des relations humaines,
- Goût pour le domaine d'activité.
- Sens des responsabilités et du service public.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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