248 - Coursier-Standardiste - Centre de Gestion de Meurthe-Et-Moselle Remplacement H/F Fonction publique Territoriale
Nancy - 54 CDD- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement à temps complet pour une durée d'un mois pouvant se prolonger, le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche pour une collectivité située le secteur géographique de Nancy, un Coursier-standardiste (h/f).
Le coursier, archives, service administration générale (h/f) est le lien entre l'hôtel de ville et l'ensemble des bâtiments communaux. Il s'occupe de la distribution du courrier et de la communication en ville et sur l'agglomération. Il réalise les achats nécessaires au fonctionnement de la collectivité. Il assure l'entretien du véhicule de service. Il gère le courrier, l'accueil téléphonique, les tâches administratives, est le référent archives et achat de matériel, en binôme avec l'agent-e d'accueil téléphonique, courrier, élections, archives, secrétariat. Il aide à l'organisation générale des élections.
Missions du poste :
Le coursier, archives, service administration générale (h/f) assure les déplacements nécessaires au fonctionnement de collectivité (navette entre les sites distants).
En binôme avec avec l'agent-e d'accueil téléphonique, courrier, élections, archives, secrétariat, il réalise :
- Les achats pour la collectivité
- Les tâches administratives du service
- L'accueil téléphonique
L'agent gère le transport du courrier et de divers documents et des éléments pour les manifestations.
Il assure la surveillance de l'état et de la propreté du véhicule qu'elle ou il utilise pour ses missions.
Il ouvre et enregistre le courrier arrivé et affranchit le courrier au départ en cas d'absence du titulaire de cette mission.
L'agent échange ses connaissances et ses expériences avec ses collègues et participe activement à la vie du service (réunions de service, groupes de travail...).
Il s'investit également dans la mise en uvre des projets interservices et ceux de l'administration.
Il collecte des données nécessaires à son activité par le biais de tableaux de bords, de suivi et de base de données.
Dans le cadre de ses missions, il accompagne les services (élaboration et communication des procédures, animation de stages de formation...) et assure un accueil et conseil adapté, fiable et précis.
Connaissances et compétences requises :
Connaissances :
- Code de la Route
- Techniques du secrétariat
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Techniques de recherche documentaire
- Cadre réglementaire du classement et de l'archivage
- Cadre réglementaire et législatif des collectivités territoriales
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Le profil recherché
- Disponibilité
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur et discrétion
- Qualités relationnelles et amabilité
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Capacités organisationnelles
- Autonomie et rigueur
- Adaptation et réactivité
- Force de proposition et d'initiative, créativité
Infos complémentaires
Entre 1600 et 1800 Euros avant impôts
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
23 300 € / an 1 942 € / mois 12,80 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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