Responsable Administratif H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeneuve-d'Ascq - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions Générales :
Le responsable administratif du pôle des relations internationales et académiques est le collaborateur direct du Directeur des RIA. À ce titre, il contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique des relations internationales et académiques, et au pilotage de l'activité. Il encadre les agents du pôle et veille à la bonne réalisation des missions. Il est force de proposition dans le développement du pôle et veille au respect de la transversalité et de la cohérence des actions du domaine avec les axes stratégiques de l'établissement.
Il participe également à l'ensemble des activités communes du pôle (réunions du Groupe des Écoles Centrale & Campus France, sessions d'information aux étudiants et personnels, accueil des internationaux...) en particulier lors des pics d'activité.
Missions principales :
Administration générale du service
· Participer à la réflexion sur les axes de développement du pôle RIA et conduire, avec le directeur RIA, les actions qui en découlent
· Aider à définir, planifier et exécuter le calendrier de travail annuel et contribuer à la mise en oeuvre des principales activités du pôle RIA
· Assurer la création, la mise à jour et à l'archivage de l'ensemble des documents et supports utilisés par le pôle RIA pour l'ensemble de ses missions
Gestion d'équipe et ressources humaines
· Planifier et assurer le suivi du travail de chaque membre de l'équipe et des missions partagées
· Assurer la gestion des ressources humaines du pôle (fiches de poste, entretiens annuels, recrutements, congés...)
Affaires budgétaires et finances
· Préparer et participer aux dialogues de gestion et à la construction budgétaire du pôle RIA
· Assurer le suivi et l'analyse de l'exécution budgétaire
· Réaliser les dépenses et les actes de gestion nécessaires à la mise en oeuvre des missions du service
Assurance qualité et amélioration continue
· Concourir à la solidité et la sécurité juridique des procédures RIA et leur adéquation avec le fonctionnement et les règles de gestion de l'établissement
· Contribuer à l'évolution et l'optimisation des processus RIA
· Contribuer à l'assurance qualité et à l'amélioration continue du service dans toutes leurs dimensions
Le profil recherché
Connaissances :
· Connaissance de l'enseignement supérieur public
· Connaissance des techniques de gestion administrative propres aux services publics et à l'enseignement supérieur
· Connaissance de la gestion des relations et mobilités internationales dans l'enseignement supérieur
· Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B2
Afficher la suite
Savoir-faire :
· Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels de bureautique
· Savoir gérer une équipe
· Savoir établir et gérer un budget
· Savoir planifier et gérer son activité et celle des autres
· Savoir rédiger des documents informatifs (présentations, rapports, articles)
· Savoir rendre compte et communiquer en équipe
Savoir-être :
· Rigueur, fiabilité, discrétion
· Capacité à travailler en autonomie, avec réactivité
· Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
· Bonnes capacités relationnelles
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
54 500 € / an 4 542 € / mois 29,94 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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