Assistant de Direction - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F Fonction publique Territoriale
Basse-Terre - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Apporte une aide permanente au Directeur Général des Services départementaux en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
MISSIONS COLLECTIVES
Assiste le DGS dans l'organisation de son temps de travail et dans la gestion des outils de suivi des activités de la direction et de celles qui lui sont rattachées Assure le suivi et le dispatching des courriers, dossiers et parapheurs mis à la validation du DGS
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Contacts directs et échanges permanents avec le Directeur Général des Services Relations fréquentes avec les autres agents du service Relations ponctuelles avec les autres services de la collectivité
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Contacts ponctuels avec les usagers du Département et ses partenaires externes
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau Utilise régulièrement les logiciels bureautiques Horaires variables et pics d'activité en fonction des nécessités de service.Grande disponibilité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIR
Circuits et procédures administratives et procédures du service
Organisation et fonctionnement de la collectivité départementale et des collectivités partenaires du service
Comptabilité analytique
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Expression écrite et orale
Technique de secrétariat (dactylographie, prise de note, etc.)
SAVOIR FAIRE
Gérer les activités du secrétariat
Gérer les agendas des agents du service
Organiser le classement et l'archivage de la documentation du service
Réaliser les transmissions
Renseigner les tableaux de bord des activités des différents services rattachés à la direction ou au service
Suivre l'exécution budgétaire du service
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR ÊTRE
Écouter les directives et mettre en ½uvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Basse-Terre - 971
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