Pré-Instructeur des Autorisations du Droit des Sols - Commune d'Istres H/F Fonction publique Territoriale
Istres - 13 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la Direction Générale Adjointe de l'Aménagement et Développement durable, l'agent sera placé sous l'autorité de la directrice de l'Urbanisme opérationnel.
- Pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme :
Instruire les Certificats d'Urbanisme (CUa et CUb),
Rédiger et notifier des courriers, certificats et attestations pour assister dans l'instruction des autorisations d'urbanisme,
Diffuser des informations par voie d'affichage,
Scanner et classer dans les dossiers les documents s'y rattachant,
Tenir à jour les tableaux de bord et le logiciel métier d'urbanisme,
Transmettre les autorisations d'urbanisme concernées aux services des taxes et participations d'urbanisme,
Classer et archiver les dossiers.
- Accueil physique et téléphonique du public :
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
Renseigner les usagers sur les démarches à suivre et leurs délais, et les orienter vers les interlocuteurs ou services compétents,
Communiquer aux administrés les formulaires à remplir et à déposer, la réglementation en vigueur et notice explicative,
Prendre les renseignements nécessaires et préparer les RDV des administrés avec les instructeurs,
Présentation des autorisations d'urbanisme aux tiers.
- Assistance à la Direction :
Traiter et répondre aux demandes de raccordement électrique non soumis à autorisation d'urbanisme,
Traiter et rédiger les attestations de non recours non retrait des autorisations d'urbanisme.
Le profil recherché
- Connaissance de la réglementation d'urbanisme,
- Connaissance de l'environnement professionnel du secteur et terminologie de l'urbanisme,
- Techniques de secrétariat et de communication,
- Connaissance des procédures administratives,
- Savoir utiliser les outils et logiciels,
- Savoir prioriser, être rigoureux et organisé,
- Grande disponibilité et sens du travail en équipe,
- Sens du service public.
- Istres - 13
- Fonctionnaire
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