Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Ecoute Accueil Hebergement Brunehau
Lille - 59 CDI- 24 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
SOLFA accompagne les femmes et les enfants en situation précaire et vulnérable et/ou victimes de violences, par la gestion d'accueils de jour, de centres d'hébergement, d'urgence et de réinsertion sociale, de maisons d'enfants à caractère social, et de différents services (écoute, logement et insertion). Ses 190 collaborateurs sont organisés en 3 pôles d'activité : Pôle Protection de l'Enfance, Pôle Hébergement et Insertion, Pôle Violences faites aux Femmes.
SOLFA recherche un.e assistant.e administratif.ve, à 1 ETP, en CDI, à compter du 02/06/2025
Missions :
Assistanat de formation :
- Assurer tout le suivi administratif lié à l'activité de formation au sein de SOLFA, labellisée QUALIOPI
Gestion administrative du personnel
en lien avec les cadres de direction
- Établir les éléments préparatoires de paie,
- Rédiger les contrats de travail,
- Organiser les RDV médecine du travail,
- Suivre les demandes de congés,
- Suivre le plan de développement des compétences,
- Classer les dossiers individuels ;
Gestion administrative des établissements et services :
- Suivre les données d'activité des établissements (reporting, soutien à l'outillage des équipes.)
Gestion du secrétariat :
- Courriers, courriels, agendas
Profil recherché :
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire
Vous disposez de compétences en ressources humaines
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et les outils bureautiques
Vous maîtrisez la langue française écrite et orale,
Vous savez recueillir, analyser, hiérarchiser et synthétiser les informations
Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous adoptez une posture professionnelle en toutes circonstances
Vous gérez facilement vos priorités, et vous êtes organisé
Vous aimez le travail en équipe, vous êtes disponible et avez le sens du service rendu
Vous savez prendre des initiatives, et être force de proposition pour apporter des améliorations
Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et de probité
Votre connaissance de la formation et de la norme QUALIOPI serait un plus
Lieu de travail : Métropole lilloise
Rémunération : à partir de 24 K€ annuels bruts, selon expérience
Avantages : récupération des jours fériés tombant un jour de repos hebdomadaire, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance, forfait mobilité durable 300€/an, offres CSE.
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Lille - 59
- CDI
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