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Assistant - Assistante de Direction H/F Livrado

Lille - 59

CDI

Résumé de l'offre

1 300 - 1 500 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

ATTENTION : FORMATION DE UN MOIS EN POEI OU AFPR

LIVRÀDO, PME en pleine croissance, engagée et ambitieuse, spécialisée dans la livraison de courses alimentaires pour le compte de client comme (Auchan, Carrefour, Intermarché)... Nous comptons aujourd'hui 15 collaborateurs et visons une forte expansion dans les mois à venir.
Nous recherchons notre Office Manager / Assistante polyvalente pour structurer et accompagner notre développement au quotidien.

Vos missions

En lien direct avec la direction, vous serez au coeur de l'organisation interne.
Vos principales missions :

- Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des mails et courriers, commandes fournisseurs, organisation des dossiers, prise de commande par téléphone
- RH et recrutement : rédaction des contrats, intégration des nouveaux salariés, suivi des absences et congés, publication des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens
- Comptabilité de premier niveau : saisie et suivi des factures, relances clients, préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
- Support opérationnel : aide à la préparation des tableaux de bord, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus
- Participation active à l'amélioration continue des process internes

Profil recherché

Formation Bac +2/3 (BTS Gestion PME, licence RH, assistant manager ou équivalent)
Expérience confirmée (3 à 5 ans) en PME, startup, cabinet comptable ou RH
Excellente organisation, rigueur, polyvalence
Sens du service et très bon relationnel
Maîtrise du Pack Office / Google Workspace ; connaissance d'un outil comme Quickbooks, Pennylane ou Sage serait un plus
Envie de s'impliquer et de grandir avec une entreprise en mouvement

Ce que nous offrons

Contrat : CDI, ou possibilité de commencer par une période de formation via AFPR/POEI (1 à 3 mois) TEMPS PARTIEL
Rémunération : 1300-1500 € brut par mois
Avantages : tickets restaurant, mutuelle, ambiance bienveillante et dynamique
Évolution : poste clé avec des perspectives d'évolution réelles

ATTENTION : FORMATION DE UN MOIS EN POEI OU AFPR

Le profil recherché

Experience : 48 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de poste et de courrier

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Livrado

Entreprise de transport spécialisée dans la livraison du dernier km.

Livraison à l'aide de véhicules décarbonés !

Assistant - Assistante de Direction H/F

Livrado

Lille - 59
CDI

Publiée le 02/05/2025 - Réf : 191XJPC

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