Assistant Administratif H/F Intérim N3
Fontenay-sous-Bois - 94 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 13 - 15,50 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Interim N3, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F,
Période intérim en vue d'un CDI
Vos tâches seront les suivantes :
* Distribution EPI
* Planification des interventions : Organisation des dépannages en lien avec les Chargés d'Affaires.
* Gestion des fournitures de bureau : Suivi des stocks, commandes et répartition du matériel.
* Saisie des devis sur Excel : L'assistant(e) sera chargé(e) de saisir les éléments de chiffrage sur un modèle de devis Excel. La société produisant plusieurs centaines de devis par jour dans le cadre de marchés à bons de commande, il/elle devra retranscrire les données fournies par les conducteurs de travaux ou issues des rapports d'audit, en vue de leur chiffrage par les Chargés d'Affaires et le Directeur de Travaux.
* Mise en forme des devis : Après validation du chiffrage, l'assistant(e) assurera la mise en forme finale des devis pour envoi aux clients.
* Accueil et gestion administrative :
· Accueil physique et téléphonique
· Gestion du standard téléphonique
· Traitement et distribution du courrier entrant et sortant
Le profil recherché
* Excellente maîtrise de l'orthographe et bonnes capacités rédactionnelles
* Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
* Capacité à suivre des procédures dans un cadre structuré
* Bon esprit de synthèse et excellent relationnel
* Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
* Bac +2 Bac +3 spécialisé en gestion administrative ou relation client
* Questionner, analyser et traiter l'information
* saisir au kilomètre sur Excel
* Expérience administrative : 3 an (Requis)
L'entreprise
Votre agence d'emploi à taille humaine
Spécialiste du travail temporaire
BTP - Industrie - Transport & Logistique
Plus de 45 années d'expérience au service de nos intérimaires et nos clients.
Notre mission ? Trouvez la vôtre !
Nous accompagnons des PME au quotidien afin de répondre à leur besoin de recrutement de personnel intérimaire.
www.interim-n3.fr
Infos complémentaires
En interim 5€ panier repas puis en CDI ticket restaurant.
- Fontenay-sous-Bois - 94
- CDI
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