Chargé·e d'Événementiel Sportif H/F Nantes Métropole
Nantes - 44 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nantes Métropole recrute
Un.e Chargé.e d'évènementiel sportif
Vous assurez le suivi des événements et manifestations sportives municipaux (ville de Nantes) et métropolitains, et vous assurez la gestion administrative, budgétaire et comptable de la cellule "Évènementiel sportif".
Vos activités principales :
Pilotage et organisation des événements et manifestations sportives :
Assister le Responsable de la Cellule « Événementiel sportif » dans l'organisation des manifestations sportives pilotées, co-organisées, soutenues par la Direction des Sports au titre de la Ville de Nantes ou de
Nantes Métropole,
Mettre en oeuvre la procédure d'accompagnement et de coordination des manifestations sportives : dossiers de manifestations...
Assurer le suivi et le pilotage de la réalisation des prestations internes et externes sollicitées pour l'organisation d'une manifestation sportive, coordonner les interventions logistiques selon les cahiers des
charges avec les prestataires : électricité, aménagements mobiliers, voirie, gestion déchets...
Orienter et conseiller les organisateurs sur les aspects réglementaires et sécuritaires liés aux manifestations sportives et alerter le responsable en cas de difficultés, veiller au respect des règles sécuritaires dans la
configuration des événements : commissions de sécurité, homologations sportives, contrôles techniques, plans de déviation...
Élaborer les plans d'aménagements en soutien des organisateurs sur l'espace public et dans les ERP.
Représenter la Direction des Sports pendant la préparation et le déroulement des manifestations sportives.
Analyse et suivi de l'activité du service :
Suivre et alimenter des tableaux de bord pour le pilotage du service et pour l'aide à la décision de la Direction des Sports et des élus,
Apporter des réponses écrites aux partenaires institutionnels,
Gérer la dotation de communication aux partenaires (définition des besoins, commandes, suivi, préparation et attribution).
Assistance administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et la réception de l'ensemble des projets d'événement en lien avec le responsable (350 annuels),
Participer aux réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus,
Effectuer le suivi administratif de certains dossiers et des courriers,
Assurer la mise à jour et la diffusion du calendrier des événements sportifs, y compris sur l'open agenda.
Gestion budgétaire et comptable :
Etre associé.e à la préparation du budget de la cellule événementiel
Assurer l'exécution et le suivi du budget événementiel Nantes Métropole et Ville de Nantes (devis, bons de commandes, rejets, mandatement des factures)
Assurer le traitement financier des actes comptables des marchés publics avec la cellule de gestion (projets d'avenant, prolongation).
Poste basé au Palais des Sports de Beaulieu.
Déplacements fréquents, Permis B.
Travail possible en soirée, w-e et jours fériés.
Le jury aura lieu le 12/06/2025.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
Le profil recherché
De formation (niveau) Bac, vous connaissez globalement l'organisation du sport en France, le milieu sportif local et l'organisation de la collectivité.
Vous maîtrisez la réglementation relative à l'organisation de manifestations sportives.
Vous justifiez de connaissance des règles budgétaires, de la facturation, avec des notions de marchés publics.
Vous démontrez des capacités à la conduite et au suivi de projets.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes apte à appréhender un logiciel spécifique de gestion des manifestations (Esabora) et des logiciels spécialisés (e-GF, Postman...)
Une expérience sur un logiciel comptable type Coriolis serait appréciée.
Vosu savez élaborer et suivre des tableaux de bords.
Permis B indispensable.
Vous avez un bon relationnel et le goût du contact, le sens de l'organisation et savez prioriser.
Vous savez faire preuve d'initiative et de réactivité, et savez travailler en transversalité et en partenariat.
Merci de candidater en envoyant vos CV et LM, dernier arrêté et attestation RQTH le cas échéant.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
-
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
-
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
-
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
-
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
-
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
-
Cadre de travail agréable
-
Association sportive et culturelle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
33 300 € / an 2 775 € / mois 18,30 € / heureSalaire brut estimé
40 500 € / an 3 375 € / mois 22,25 € / heureEstimation haute
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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