Chargée d'Événément Protocolaire H/F Nantes Métropole
Nantes - 44 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
DGCITES - Citoyennetés et Territoires Solidaires/Direction protocole et relations publiques
Vous assurez le pilotage d'événements à caractères officiels (repas, délégations, inaugurations, réceptions et cérémonies) de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.
Activités principales :
Préparer et coordonner les événements protocolaires
- Cadrer au préalable les besoins avec l'ensemble des parties prenantes
- Organiser des réunions préparatoires à l'évènement (y compris les réunions techniques sur site avec l'ensemble des parties prenantes)
- Préparer un projet d'organisation (liste d'invités, cadrage et chiffrage des prestations de logistiques, d'animation et de bouche)
- Mettre en oeuvre le projet évènementiel (commandes aux prestataires, envoi des invitations...)
Piloter les événements protocolaires
- Coordonner les prestataires (internes et/ou externes) le jour J
- Accueillir les invités
- Accompagner la Maire-Présidente ou l'élu.e la représentant
- Assurer le rôle de Maître de cérémonie (si besoin)
Rédiger les notes de déroulé à l'attention de la Maire-Président
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
Le profil recherché
Vous avez des connaissances sur l'environnement territorial public et les procédures associées à la Direction.
Vous maîtrisez les outils informatiques (bureautique, outlook...).
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de planification.
Vous avez des qualités rédactionnelles et orales.
Vous êtes autonome, rigoureux.se et organisé.e.
Envoyez-nous votre CV !
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
-
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
-
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
-
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
-
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
-
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
-
Cadre de travail agréable
-
Association sportive et culturelle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
33 300 € / an 2 775 € / mois 18,30 € / heureSalaire brut estimé
40 500 € / an 3 375 € / mois 22,25 € / heureEstimation haute
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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