Secrétaire de Direction - Elèves Gestionnaire Secrétaire Général Agent d'Accueil H/F Collège Michel de Montaigne

Détail du poste

Vous serez accueilli(e) au sein d'un établissement scolaire selon le planning suivant :
- Accueil et journée d'immersion : découverte des locaux, des services.
- Observation de 3 métiers au fil de la période de stage : 1/ Secrétariat administratif direction/élèves : elle est en lien étroit avec l'équipe de Direction. A ses côtés, vous serez amené à observer le panel des ses missions telles que le traitement des informations, la communication avec les services rectoraux, l'accueil des usagers (personnels élèves parents), les différentes procédures etc. 2/Secrétaire générale (anciennement gestionnaire) : elle est un support indispensable et exerce ses missions avec l'équipe de direction. Elle construit le budget du collège, réalise des opérations comptables selon des processus, des logiciels. Elle est en lien avec l'agent comptable et est aidée par une adjointe. Elle gère une équipe d'agents du département qui se déploie sur le service de restauration, de maintenance, d'accueil etc. Elle est aussi garante de la sécurité des lieux. 3/ Agent d'accueil : à ses côtés, vous appréhenderez l'éventail de ses missions : assurer le premier accueil physique ou téléphonique, l'orientation et l'information des visiteurs, la réception du courrier et son départ, la sécurité et la surveillance des accès et du tableau d'incendie. Elle est un relais auprès de l'équipe de Direction.

Disponibilités

du 16/06/2025 au 22/06/2025, du 23/06/2025 au 29/06/2025