Responsable des Archives Communales et de la Documentation H/F Commune de Villejuif
Villejuif - 94 CDD- 32 000 - 48 000 € / an
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la direction de la culture, vous participez au collectif de cadres de la direction et à l'élaboration des dispositifs de politique culturelle dans une dynamique transversale.
Vous êtes garant-e du bon fonctionnement du service, tant au regard de la gestion des moyens maté-riels, budgétaires et humains que du traitement scientifique et de l'accueil des publics. Vous êtes force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d'archives.
Vous conduisez, mettez en valeur et suivez la politique d'archivage à travers la sensibilisation des services à l'archivage papier et électronique.
Vous assurez également le copilotage du développement de la gestion électronique de documents (GED).
Vous pilotez le déploie-ment et la mise en oeuvre du système d'archivage électronique (S.A.E.), notamment sur l'aspect organisationnel, tech-ni-que et administratif et assurez son fonctionnement en lien avec les services et la cheffe de projet. Vous développez la politique d'élargissement des publics en particulier par le déploie-ment d'actions éducatives dans le cadre de l'Éducation artistique et culturelle (EAC) ainsi que la mise en valeur du patrimoine pour les journées du Patrimoine, la tenue d'exposition, les publications hebdomadaires sur les réseaux sociaux.
Vous êtes titulaire d'un Master II en archivistique et vous maitrisez les normes et règlements en matière d'archivistique.
Vous êtes titulaire d'un titre professionnel en techniques documentaires ou vous avez une expérience significative dans le domaine. Vous avez une expérience de 3 ans minimum en service d'Archives publiques et une pratique des logiciels de gestion d'archives physiques et électroniques (la connaissance des logiciels Avenio et Asalae serait appréciée).
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses enjeux. Vous avez un esprit d'initiative, d'autonomie, de rigueur et le sens du travail en équipe. Vous êtes dynamique, curieux et savez impulser l'innovation auprès des équipes.
Vous avez des compétences en accompagnement du changement (pédagogie et communication) et des qualités relationnelles fortes. Vous avez une expérience en management hiérarchique et transversal, maitrisez le pilotage en mode projet et savez mobiliser les équipes.
VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris, l'aéroport d Orly et au marché international de Rungis.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts. Sa proximité géographique avec Paris (environ 1 km) lui offre un avantage incontournable, d'autant que 2 nouvelles stations du Grand Paris Express et de la Ligne 14 en feront l un des secteurs le mieux desservi par les transports en commun Résolument tournée vers l avenir, les engagements de la nouvelle équipe municipale portent sur l'écologie, la solidarité et la citoyenneté.
La ville de Villejuif, en pleine évolution sociale et environnementale, s'engage activement pour répondre aux nouveaux défis (écologie, santé, éducation...). Son action vise à être toujours plus démocratique, inclusive et écologique. Dans ce cadre, le service des affaires juridiques et des assemblées joue un rôle essentiel en assurant la sécurité juridique des projets publics et en accompagnant les élus et les directions dans leurs décisions.
Bienvenue chez Commune de Villejuif
Territoire d'accueil de trois grands hôpitaux et du projet Campus Grand Parc, Villejuif connaît une forte mixité sociale qui fait sa force. Actuellement en pleine évolution et expansion, la collectivité se développe dans tous les domaines et accorde une part privilégiée à la Culture, à l'histoire et à son patrimoine écrit. Situées dans le bâtiment culturel qui regroupe la médiathèque et une salle de théâtre, le service « Archives et Documentation » est composé de deux secteurs Archives communales et Documentation et d'une équipe de 6 agents. Le service conserve 2 km linéaires d'archives et répond aux obligations régaliennes en matière d'archivage papier/électronique. Ce service garantit également la mission de traitement et de diffusion de l'information à la collectivité locale au regard des enjeux définis par l'administration et oeuvre à la mise en valeur du patrimoine à travers la mise en place d'actions de médiation et de valorisation patrimoniales.
Infos complémentaires
32 - 48 K€ brut annuel
- Villejuif - 94
- CDD
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