Responsable Patrimoine Immobilier H/F Institut National de la Sante et de la Recherche Medicale

Détail du poste

Descriptif du service

Au sein de la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine, le service Patrimoine Immobilier assure la conduite des projets immobiliers, en effectue la planification et le suivi technique, administratif et financier. Il gère également la maintenance et la logistique.

Mission principale

Au sein de la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine, le responsable Patrimoine Immobilier assurera la conduite des projets immobiliers, en effectuera la planification et le suivi technique, administratif et financier. Il organise l'activité du service et sera responsable de l'encadrement et l'animation d'une équipe constituée de deux techniciens, un coordinateur maintenance et une gestionnaire.

Activités principales
- Planifier, concevoir et assurer le suivi des opérations immobilières en cours et à venir en collaboration avec le siège ;
- Assurer ou faire assurer les conduites d'opérations ;
- Etablir les études de faisabilité technico-financières des opérations de réhabilitation, mise en sécurité, efficacité énergétique ou de rénovation ;
- Réaliser la maîtrise d'oeuvre interne de projets de taille moyenne, de réparations ou de mises en conformité ;
- Suivre la réalisation des travaux de maintenance et d'aménagement tous corps d'état (CVC, la distribution HT et BT, les Alimentation Sans Interruption, Groupes Electrogènes, compresseurs, vide d'air, contrôle d'accès, SSI portes et barrières automatiques, ascenseurs et montes charges, ELI, étanchéité...) ;
- Suivre l'exécution des contrats énergétiques et de maintenance préventive et curative ;
- Collecter les indicateurs et renseigner les bases de données de gestion des projets
- Préparer le budget du service, en assurer le suivi et en contrôler l'exécution ;
- Conduire ou réaliser les études de conception des ouvrages, gérer ou suivre l'exécution des travaux ;
- Elaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets ;
- Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux.

Activités associées
- Décliner les obligations règlementaires en une politique de gestion humaine et technique de la sécurité dans les bâtiments ;
- Porter les vérifications techniques règlementaires ;
- Conduire les réflexions prospectives sur l'évolution du patrimoine immobilier, mettre en oeuvre les actions préventives et correctives liées au domaine ;
- Appui aux utilisateurs dans l'expression de leurs besoins ;
- Veille technique et règlementaire ;
- Participation active au réseau des responsables immobiliers ;
- Piloter et organiser les missions de soutien logistique avec le soutien du coordinateur maintenance, pour le gardiennage, la télésurveillance, l'accueil du site, l'entretien des espaces verts, les marchés de nettoyage

Date de prise de fonction : dès que possible

Temps de travail : Temps plein

Nombre d'heures hebdomadaires : 38,30 heures

Congés Annuels : 32 jours et RTT : 13 jours

Connaissances
- Connaissances générales en méthodologie de conduite de projet de la conception à l'utilisation des ouvrages
- Connaissances générales des différents corps de métiers du bâtiment
- Connaissances générales en matière de marchés publics et des spécificités des marchés de travaux (MOE, MOA)
- Connaissances budgétaires générales en lien avec le domaine d'activité
- Connaissances approfondies de la prévention des risques dans les bâtiments et la protection des personnes et des biens
- Connaissances approfondies de la réglementation en matière de construction
- Connaissances approfondies en CVC appréciées

Savoir-faire
- Encadrer et animer une équipe
- Piloter un projet
- Mettre en oeuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Assurer la maîtrise d'ouvrage de projets immobiliers ; d'oeuvre interne de projets
- Rédiger des descriptifs techniques pour des dossiers de consultation des entreprises
- Gérer les relations avec les interlocuteurs
- Participer à la culture commune des missions : transversalité, procédures, retour d'expériences
- Elaborer, justifier et exécuter un budget
- Passer un marché et suivre son exécution
- Conduire une négociation
- Maîtrise logiciels de dessin assisté par ordinateur (AutoCAD) et bureautiques.

Aptitudes
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens du travail en équipe
- Sens de la réactivité

Expérience(s) souhaité(s)
- Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire souhaitée ;
- Connaissance de l'environnement fonction publique appréciée.

Niveau de diplôme et formation(s)
- Diplôme de niveau 6 dans le secteur du bâtiment (Licence)

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