Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Paul - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant(e) Administratif(ve) assure le suivi administratif et logistique de la cellule Déchets et Résorption des Dépôts Sauvages. Elle est un appui organisationnel au responsable de cellule, et participe activement à la fluidité des échanges et à la bonne gestion des moyens humains et matériels. Elle intervient également en soutien administratif des BIU Nord et Sud.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
*Activités principales
Gestion administrative de la cellule
* Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes internes ;
* Suivi des tableaux de bord administratifs de la cellule ;
* Suivi des commandes, gestion des fournitures et demandes d'achats ;
* Archivage et classement des documents physiques et numériques ;
* Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, préparation logistique.
Appui aux ressources humaines locales
* Suivi des plannings, présences, absences et congés des agents de la cellule ;
* Préparation et transmission des éléments RH à l'assistante administrative et financière ;
* Appui ponctuel à l'organisation des entretiens ou recrutements internes.
Soutien aux BIU Nord et Sud
* Appui administratif aux gestionnaires et coordinateurs terrain (suivi des absences, relevés d'heures, gestion de plannings...) ;
* Aide ponctuelle à l'organisation d'événements, réunions ou actions locales.
*Activités spécifiques
* Soutien et renfort à l'Assistant(e) Administratif(ve) du Service Gestion de la Salubrité et des Déchets.
Le profil recherché
*Formations et qualifications obligatoires
* Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
* Expérience dans un poste similaire appréciée, notamment en collectivité ou environnement technique.
*Compétences
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Connaissance des circuits administratifs et des procédures internes ;
* Capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents.
*Savoir-être
* Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ;
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
* Réactivité et autonomie ;
* Bon relationnel et sens du service ;
* Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
*Savoir-faire
* Polyvalence et capacité d'adaptation aux situations ;
* Suivi rigoureux des plannings, tableaux de bord et dossiers administratifs ;
* Appui dans la gestion des congés, absences et logistique administrative.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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