Assistant DGA Ressources - Métropole du Grand Nancy H/F Fonction publique Territoriale
Nancy - 54 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Cadre d'emplois des Rédacteurs et des Adjoints Administratifs
Filière administrative (Catégorie B ou C)
Pôle Ressources
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l'annonce : GN 25-81
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
La Métropole du Grand Nancy, qui compte 260 000 habitants, est située au c½ur de la région Grand Est et joue un rôle stratégique dans son espace de rayonnement, au sein du département de la Meurthe-et-Moselle et sur l'axe stratégique du « Sillon Lorrain » qui se déploie du Luxembourg jusqu'au massif des Vosges.
La Métropole recrute au sein du pôle ressources, un(e) assistante(e) du DGA (Métropole du Grand Nancy et Ville de Nancy).
La DGA ressources est composée de 8 Directions : Finances, Ressources Humaines, Affaires Juridiques - Commande Publique et Assemblées, Systèmes d'informations et télécommunications, Patrimoine, une Direction Administrative et Financière (ces 6 Directions sont mutualisées avec la Ville de Nancy), Administration Générale (en cours de mutualisation) et un Centre Technique Municipal.
Les missions principales à assurer sont les suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et extérieurs qui ont rendez-vous avec le DGA
* Réceptionner et orienter les messages, et faire suivre les informations
* Assurer le traitement et le suivi des courriers et des parapheurs, y compris sous format dématérialisé
* Formaliser les courriers, notes et compte-rendu de réunions, en étant force de proposition
* Gérer l'agenda du DGA : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, réserver les salles
* Réaliser des travaux de bureautique en autonomie
* Assurer la préparation et le suivi de rapports ou de dossiers supports de réunions diverses, dont notamment les COMEX, conférences des maires, et réunions diverses du Président et du DGS
* Assurer l'interface avec les directeurs pour constituer les dossiers demandés par le cabinet, la DGS ou le DGA. Assurer si nécessaire pour cela les contacts avec les personnes concernées : élus, techniciens et interlocuteurs extérieurs
* Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord pour faciliter les suivis d'activité et de dossiers en cours
* Suivi administratif de la commission Ressources Finances en lien avec la DAF Ressources
* Gérer les fiches de déplacements, de frais de missions
* Assurer l'archivage, y compris électronique, des documents du DGA
* Assurer des missions de secrétariat pour la DGS mutualisée.
Le profil recherché
Profil recherché :
Vous faites preuve d'un réel sens du service public et maîtrisez les outils bureautiques, tant dans leurs usages classiques (secrétariat, tableaux de bord, outils d'analyse) que dans leur version dématérialisée.
Discret(ète), courtois(e) et respectueux(se) de la confidentialité, vous possédez de solides compétences en organisation et en planification : gestion d'agendas, coordination de réunions, suivi de plannings, organisation de rendez-vous et déplacements.
Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et entretenez de bonnes relations professionnelles. Votre dynamisme, votre esprit d'initiative, votre autonomie et votre disponibilité sont des atouts essentiels.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait également appréciée.
- Nancy - 54
- Fonctionnaire
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