Assistant Administratif et Financier - Commune de Saint Paul H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Paul - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du responsable de service et de la Direction, l'agent est en charge de la gestion opérationnelle administrative et financière du service et de la Direction en transversalité. II/Elle apporte également un appui sur les dossiers techniques auprès de son responsable et de l'ensemble du service.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
*Activités Principales
- Gestion administrative : rédaction de courriers, élaboration et mise à jour de documents administratifs, suivi et archivage des dossiers, gestion des plannings et organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et transmission des informations aux services concernés. Suivi des congés : gestion des demandes d'absence, mise à jour des tableaux de suivi, vérification des soldes de congés et transmission des informations aux ressources humaines. Accueil physique et téléphonique du service.
- Gestion financière : suivi et contrôle du budget du service, traitement des factures et des bons de commande, suivi des engagements financiers, participation à la préparation et au suivi des marchés publics, élaboration de tableaux de bord financiers et de suivi des dépenses;
- Appui technique : assistance dans l'élaboration et le suivi des dossiers techniques en lien avec les projets du service, collecte et analyse de données pour l'aide à la décision et mise en forme et présentation de documents techniques :
- Relation avec les partenaires internes et externes : accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes, gestion des échanges avec les prestataires et les partenaires institutionnels et participation aux réunions.
- Soutien et renfort des assistantes administratives des autres services de la direction;
- Assurer la continuité de service du standard/accueil dans la relation avec les administrés;
- Soutien techniquement, administrativement et financièrement les intérims du responsable de service et de la Direction dans la mise en ½uvre des dossiers du service et de la Direction;
Le profil recherché
*Formations et qualifications obligatoires
- Formation sur les outils Bureautique et Financier;
- Formation sur l'accueil physique et téléphonique;
- Compétences rédactionnelles.
*Savoir
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion;
- Connaissance des règles de gestion administrative et financière dans le secteur public (processus décisionnel et procédures administratives de la Collectivité);
- Capacité d'analyse et de synthèse;
- Sens de l'organisation et rigueur;
*Savoir-faire
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Motivée, ayant le sens du travail en équipe;
- Rigueur Sens de la confidentialité et de l'organisation - Savoir faire preuve de diplomatie; - Polyvalent(e) - Qualité Relationnelle - Réactivité - Curieux(se).
*Savoir-être
- Assurer une gestion administrative efficace;
- Gérer et suivre le budget et les finances;
- Apporter un appui technique sur les projets;
- Maintenir une relation professionnelle avec les partenaires.
- Saint-Paul - 974
- Fonctionnaire
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