Assistant de la Sous-Direction International - Gestionnaire Budget H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Assister la sous-directrice International, apporter un appui logistique et fonctionnel à l'ensemble de la sous-direction, participer à la coordination et aux suppléances de secrétariat au sein du Service Europe et International, gérer les ordres de missions à l'étranger ainsi que la procédure de passeports diplomatiques/de service et visas, assurer le suivi de la ligne budgétaire de la sous-direction.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion de l'agenda de la sous-direction et de l'agenda international du ministère;
- Mise en forme de divers documents (courriers, notes, convocations, etc.) ;
- Préparation des réunions (réservation des salles, convocations, gestion des outils de visioconférence, etc.) ;
- Accueil de délégations ;
- Gestion des fournitures, du courrier et suivi des parapheurs ;
- Organisation et coordination des déplacements et des missions ;
- Demande de passeports diplomatiques et de service et de visas ;
- Classement et archivage y compris numérique des documents ;
- Gestion des commandes de fournitures de la sous-direction ;
- Suivi de la gestion de la ligne budgétaire de la sous-direction (suivi des engagements et des paiements, suivi des conventions financières).
CHAMP RELATIONNEL :
Contacts fréquents avec le secrétariat de la direction, l'assistante du Chef du service et du BEPI, les bureaux de la sous direction, le pôle diplomatique du cabinet, les autres sous-directions et bureaux de la direction et des autres directions du ministère, le CGAAER, les ministères partenaires et les opérateurs menant des missions à l'international pour le compte du ministère ainsi que l'ensemble des fédérations professionnelles ou acteurs de la société civile en lien avec les missions de la sous-direction.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils de bureautiques et de communication ;
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Connaissance du suivi budgétaire ;
- La connaissance de l'Anglais serait un plus.
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'organisation et discrétion ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Réactivité et esprit d'initiative ;
- Sens du contact.
- Paris - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Administrateur budget
- Job Comptabilité
- Job Collaborateur comptable
- Job Assistant comptable
- Job Chef de mission comptable
- Job Comptable
- Job Expert comptable
- Entreprises Comptabilité
- Entreprises Administrateur budget
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job International
- Job Ministère
- Job Numérique
- Job Gestionnaire
- Job Anglais Paris
- Job Fonction publique Paris
- Job International Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}