Technicien en Gestion Administrative au Service Partenariat Ref 116 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Assurer le suivi des montages de projets de recherche et des conventions de l'unité, coordonner les communications et gérer les documents en lien avec les activités du Service Partenariat.
Préparation de dossiers
Compiler les informations et documents nécessaires pour répondre aux appels à projets
Vérifier la régularité administrative et financière des dossiers
Communication et gestion des informations
Gérer l'envoi, la récupération et l'archivage des documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres et aux contrats
Répondre aux demandes d'information des responsables scientifiques, des services de l'IRIT et des tutelles
Maintenir à jour la base d'informations utiles sur l'intranet du laboratoire (partie anglaise)
Contrôle des échéances des projets et conventions
Surveiller et rappeler les échéances liées aux appels d'offres et aux conventions
Gestion de la base de données des contrats de l'IRIT
Alimenter et mettre à jour la base des contrats de l'IRIT
Réaliser des extractions ciblées pour les besoins du service
Suivi de l'activité du service via des tableaux de bord
Organiser et alimenter les tableaux de bord du service
Soutien logistique
Assurer le soutien logistique à l'organisation des réunions de travail et journées d'information/sensibilisation
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR...)
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir faire technique :
Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word)
Capacité de planification de travail à partir des priorités
Capacité pour la recherche, la vérification et le classement d'information
Afficher la suite
Savoirs comportementaux :
Aptitude au développement des connaissances et compétences
Esprit d'équipe, le sens du contact
Capacité d'adaptation et d'autonomie
Expérience souhaitée : Une expérience dans le secteur public, idéalement dans un laboratoire de recherche ou une université. Une expérience en gestion de projets ou montage de dossiers de subventions...).
- Toulouse - 31
- CDD
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