Gestionnaire de Scolarité H/F Aix Marseille Université
Aix-en-Provence - 13 CDD- 1 912,17 € / mois
- Service public autres
Détail du poste
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information, informer, orienter dans leurs démarches les interlocuteurs.
Activités principales
1/ Accueil physique, téléphonique de qualité et réponses par mel aux étudiants
2/ Gestion administrative :
Suivi des inscriptions pédagogiques
Suivi de certains dossiers spécifiques (stages, césure, transferts...)
Préparer, en lien avec les enseignants, les demandes de consultation de copies
Appui à l'ensemble des activités du service
Archivage
3/ Organisation des examens
Participer à l'organisation logistique des examens
Préparation matérielle des épreuves (réservation de salle, reprographie, inventaire...)
Suivi et mise en oeuvre du calendrier
Gestion des copies et des notes
Affichage
Suivi et préparation des recours
Conditions particulières d'exercice
Contraintes liées au poste : être disponible lors des pics d'activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public.
Positionnement hiérarchique
Placé sous la responsabilité de la responsable de la scolarité du site d'Aix-en-Provence
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances et savoirs :
Appréciation de la connaissance du fonctionnement des Universités
Maîtrise des techniques de secrétariat (gestion des courriers, courriels, archivage...)
Compétences en accueil physique et téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, aisance avec Internet)
Connaissance des plateformes de gestion de la scolarité appréciée
Savoir-faire :
Réception et gestion des messages
Accueil du public
Enregistrement, classement et distribution de documents
Rédaction de messages et courriers
Capacité à rendre compte
Afficher la suite
Savoir-être :
Rigueur, maîtrise de soi et sens du service public
Sens relationnel et courtoisie
Aptitude au travail en équipe et autonomie
Disponibilité et sens de la confidentialité
Infos complémentaires
1912.17 € brut/mois
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire de scolarité
- Emploi Enseignement
- Emploi Marseille
- Emploi Salon-de-Provence
- Emploi Arles
- Emploi La Ciotat
- Emploi Aubagne
- Emploi Martigues
- Emploi Istres
- Emploi Miramas
- Emploi Vitrolles
- Emploi Saint-Martin-de-Crau
- Emploi Professeur particulier
- Emploi Enseignant
- Emploi Educateur spécialisé
- Emploi EJE
- Emploi Moniteur éducateur
- Entreprises Enseignement
- Entreprises Gestionnaire de scolarité
- Entreprises Aix-en-Provence
- Emploi Fonction publique
- Emploi Public
- Emploi Gestionnaire
- Emploi Internet
- Emploi Inventaire
- Emploi Fonction publique Aix-en-Provence
- Emploi Cdd Aix-en-Provence
- Emploi Public Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}