Assistant Qualité et Gestion des Risques H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Nous recherchons pour notre Pôle Qualité, un Assistant Qualité et Gestion des Risques H/F.

L'assistant qualité et gestion des risques recueille et exploite les informations terrain (internes / externes) et met en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement.

L'assistant est le collaborateur privilégié du responsable Qualité et Gestion Des Risques.

En lien avec le responsable Qualité et Gestion des risques, les activités principales sont :
- Participer à la conception d'outils de recueil d'information et exploitation des documents
- Réaliser, analyser, restituer des audits et définir des plans d'actions
- Saisir et restituer des résultats d'enquêtes diverses à l'aide de l'outil informatique (audits, satisfaction des usagers, évaluation des formations, etc.)
- Réaliser des bilans mensuels, trimestriels et annuels des événements indésirables
- Réaliser des tableaux statistiques avec des indicateurs de suivi
- Participer à l'élaboration de documents maîtrisés (protocoles, procédures)
- Déployer et paramétrer l'outil informatique de gestion de la qualité : création des utilisateurs, intégration de documents, traitement des déclarations, participation à la formation des utilisateurs, création de formulaires, paramétrage.
- Gérer des déclarations inter-établissements dans le cadre de la coordination territoriale de la Qualité du GHT.
- Participer voire piloter des groupes de travail (ex : REX)
- Sensibiliser, Informer, Former les professionnels sur les sujets Qualité et Gestion des Risques
- Elaborer en concertation avec le responsable du service un retro-planning en vue de la préparation des échéances de la Haute Autorité de Santé (HAS)
- Assurer le suivi de la gestion documentaire qualité (procédures, protocoles) : mise à jour, modifications, mise à la signature et intégration dans le logiciel qualité

Savoir-faire :
- Concevoir et rédiger des protocoles et procédure
- Concevoir des supports de traitements de données
- Organiser et utiliser la base documentaire qualité
- Réaliser des audits
- Analyser les résultats d'audit et définir un plan d'action
- Piloter des groupes de travail
- Définir les risques et les évaluer
- Informer et former des professionnels
- Utiliser l'outil Blue-Kangoo

Horaires : 08h30-17h00 (dont 30 mn pause déjeuner), jours ouvrés. La pose des congés devra être organisée en veillant à assurer la continuité du service

Les + :
- 25 CA
- 20 RTT
- 6 à 7 jours supplémentaires possible

Bac +2 : DUT dans le domaine de la qualité et gestion des risques, DU Qualité en Santé

N'hésitez pas à postulez si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique !!