Assistant Juridique H/F Robert Walters
Paris - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 50 000 - 55 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) juridique H/F pour un cabinet d'avocat spécialisé dans les contentieux.
Vos missions sont :
Gestion Quotidienne :
* Tenir l'agenda, organiser les rendez-vous et gérer les emails.
* Créer des listes de publipostage (voeux, mailings, etc.).
* Coordonner les déplacements (hôtel, transports, repas) avec le service Voyages.
* Organiser la logistique (conférences, visioconférences, taxis, séminaires).
* Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les messages à l'équipe.
Gestion des Dossiers :
* Ouvrir et gérer les dossiers dans le logiciel dédié.
* Préparer les lettres d'engagement pour les clients.
* Créer, classer et archiver les dossiers physiques et électroniques.
* Effectuer des photocopies, fax, scans et impressions.
Bureautique :
* Produire, mettre en page, modifier et imprimer des documents.
* Envoyer et relier des documents.
Assistance aux Procédures :
* Préparer les dossiers de plaidoiries et les pièces selon bordereau.
* Suivre le calendrier procédural et saisir les dates dans l'agenda.
* Gérer les documents sur RPVA, Télérecours et Opalexe.
* Assister aux démarches CARPA (bordereaux d'instruction, obtention de RIB, etc.).
Facturation :
* Éditer, modifier et envoyer les factures et lettres de couverture.
* Suivre les virements reçus et relancer les impayés.
*
Gestion des Contacts et Comptabilité :
* Mettre à jour la liste de contacts des avocats.
* Gérer les notes de frais et les débours.
* Préparer les lettres aux commissaires aux comptes.
Le profil recherché
* Expérience d'au moins 2/3 ans sur le même type de fonction en cabinet d'avocats.
* Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils spécifiques de communication avec les juridictions ou avec l'Ordre des avocats (RPVA, e-CARPA...), ainsi qu'une bonne maîtrise des spécificités des dossiers contentieux et d'expertise judiciaire.
* Grande rigueur, autonomie, organisation et esprit d'équipe seront les mots clés pour ce poste.
* Anglais bilingue
L'entreprise
Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.
Processus de recrutement
Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :
* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.
Infos complémentaires
TR, mutuelle prise en charge à 100%
- Paris - 75
- CDI
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