Agent d'Accueil - Adjoint Administratif Mairie H/F Pôle Emploi
Saulny - 57 CDI- 1 880 - 2 000 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de notre structure, vous occupez un poste à l'accueil pour lequel vos activités sont diversifiées :
- Accueil physique et téléphoniques des usagers (gestion du standard appel entrant et sortant, premier niveau d'information,...)
- Réceptionner et préparer les demandes diverses de la population, instruire et constituer les actes et suivi de dossiers :
de l'Etat Civil - des concessions funéraires, (mise à jour des fichiers, renouvellement/délivrance, échange avec les entreprises funéraires) - de la liste Electorale - (enregistrement, change d'adresse, la révision,...) , légalisation des signatures, - de l'Urbanisme (réception et enregistrement des dossiers (permis de construire, déclaration préalable, certificat, enregistrement, cadastres/relevé,
- Des divers tâches administratives : réservation des salles communales, programmation et planification des listings des événements, divers travaux courriers de la mairie, arrêté, PV
Pour occuper le poste, vous avez des qualités rédactionnelles, polyvalent, gestion des priorités, esprit d'équipe et discret (e), le sens de service pour rendre le service attendu au usager. Vous représentez l'image de la mairie auprès des nos usagers, et personnes externes.
Un moyen de locomotion est nécessaire pour se rendre sur le site
Le profil recherché
Experience : 4 An(s) - exigée en secrétariat de mairie
Compétences : Règles d'urbanisme, Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme, Accueil et renseignement de la population :, Assurer la gestion administrative d'une activité, maîtrise des règles de l'Etat Civil -, qualité rédactionnelle, maîtrise affaires funéraires et urbanisme
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Saulny - 57
- CDI
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