Assistant·e en Gestion Administrative Finances et RH H/F INRAE
Île-de-France CDD- 2 100 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre du FESTIVAL UNIQUES, nous recherchons des Assistant.e en gestion administrative (Finances et RH) (H/F)
Vous exercerez votre activité au sein de l'Unité Expérimentale (UE) Maraîchage d'INRAE située à Alénya, près de Perpignan, dans les Pyrénées Orientales (66).
L'UE Maraîchage est composée d'une vingtaine d'agents ingénieurs et techniciens titulaires et CDD. Certifiée en Agriculture Biologique, elle est spécialisée dans l'étude des systèmes maraîchers agroécologiques sous abri et de pleine terre. Sa mission est de concevoir et expérimenter des systèmes maraîchers sous abri et des pratiques culturales permettant de mieux répondre aux enjeux du développement durable.
Le budget annuel de l'UE est d'environ 400 000 €. Il se compose d'une subvention d'état, de ressources financières apportées par des projets de recherche construits avec des financeurs variés (CASDAR, Région Occitanie, Agence de l'eau, INRAE.) et de recettes financières générées par les activités de l'UE (en majorité par la vente de légumes issus des expérimentations).
Le pôle « Gestion administrative et financière » de l'UE est composé de deux personnes : la gestionnaire financière et RH, que vous remplacerez pendant son congé maternité, et une personne en charge de l'accueil, du secrétariat courant et de la gestion des déplacements professionnels.
Sous la responsabilité de la direction de l'unité composée de trois personnes (une directrice et deux directeurs adjoints), vos missions principales seront (i) de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et liées aux procédures de ressources humaines et (ii) d'assurer l'encadrement de votre collègue dans ce pôle.
Epaulé.e par le personnel administratif du Centre Occitanie-Montpellier dont l'unité dépend, vous serez plus particulièrement amené.e à :
- Assurer la gestion financière de l'unité : suivi et exécution du budget, suivi des engagements et facturations, suivi des recettes propres, gestion des dépenses liées aux services collectifs, prévision d'achats ou de renouvellement d'équipements et gestion des procédures.
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques simples pour la direction de l'UE et les ingénieurs responsables des projets de recherche.
- Instruire les parties administratives des contrats de recherche et prestations de service et leur suivi financier
- Assurer la gestion des dossiers RH : instruction des dossiers de recrutement et accueil des CDD et stagiaires, suivi des procédures RH (titulaires, non titulaires, stagiaires), gestion du personnel (suivi des absences, instruction et suivi de la réalisation des formations internes)
- Assurer les activités liées aux affaires générales de l'unité
- Contribuer à la préparation d'événements internes ou externes
- Encadrer la personne en charge du secrétariat courant et de la gestion des déplacements professionnels
Compétences et expériences :
- Vous avez au moins une première expérience en gestion administrative et budgétaire, vous savez analyser des données financières et en appliquer les règles.
- Vous savez vous organiser pour respecter les échéances et travailler dans un cadre de gestion complexe.
- Vous avez rendre compte à vos responsables et partager l'information et l'expérience avec vos collègues.
- Vous êtes autonome, polyvalent.e, adaptable.
- Vous êtes réactif/ve, rigoureux/se et fiable.
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Code des marchés publics, Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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- CDD
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