Assistant de Direction H/F Sofrat
Paris - 75 CDDSuper recruteur
- 28 000 - 30 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Bonjour,
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de direction.
Les principales missions sont : Assister le Secrétaire général dans :
- L'organisation de l'activité du CODIR et la préparation de ses rendez-vous / instances (organiser les réunions, préparer les ordres du jour)
- L'optimisation des processus de gestion de la direction
- La gestion des délégations de pouvoir et de signature en coordination avec le service juridique et les Directeurs d'unité
- Administrer et mettre à jour la note de responsables de sites - Gestion de l'intérim lors des congés du Directeur Assurer la gestion des agendas
- Organiser les agendas du Directeur et du Directeur délégué en charge de la performance et organiser les déplacements, réunions, séminaires des équipes...
- Organiser les réunions de commissionnement, ainsi que leur préparation
- Gérer les réservations de salles
Assurer la gestion logistique de la Direction et des unités support
- Effectuer les commandes (fournitures, plateaux repas, packs informatique, intérim...)
- Gérer les demandes d'achat dans l'outil I-Proc de la direction et des unités support
- Gérer les casiers personnels - Attribuer les badges d'accès pour les prestataires
- Administrer l'annuaire d'entreprise
- Mettre à jour tous les 2 mois avec les assistantes d'unité des annuaires téléphoniques (Antilope)
- Administrer Gaspar (logiciel de gestion des astreintes), diffuser une note d'astreinte hebdomadaire 2
- Mettre en forme de notes et courriers, les mettre à la signature, les diffuser, et les archiver (Gecco)
- Gérer la partie logistique des déplacements de la direction et éventuellement des responsables des unités support - Superviser la distribution du courrier et envoyer les lettres recommandées
La prestation est prévue pour une période de 4 mois reconductible 2 fois 4 mois.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un entretien téléphonique avec l'équipe recrutement
-
Un entretien physique ou visio avec le chargé de recrutement
-
Validation par un troisième entretien avec les opérationnels
Le profil recherché
5 ans d'expériences minimum.
Raisons de nous rejoindre
-
Carte restaurant
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Mutuelle
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RTT
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Possibilité de télétravail
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Suivi d’une carrière évolutive
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Evénements ludiques pour l’ensemble des salariés
-
Echanges de pratiques entre pairs
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Comité d’entreprise
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Proche des transports
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Coeur de Paris
Bienvenue chez Sofrat
SOFRAT est spécialisée dans le Conseil, l'Ingénierie et les métiers transverses sur des projets d'envergure notamment dans les secteurs du BTP, de la Construction, du Luxe et de l'Energie.
Nous sommes engagés depuis de nombreuses années auprès de nos clients afin de développer leurs projets de manière qualitative.
Notre Groupe à taille humaine valorise vos talents et l'évolution de votre carrière grâce à la diversité des projets de nos clients fidèles
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
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