Adjoint au Chef du Bureau des Réservites H/F Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
* Vos perspectives : Ce poste permet d'acquérir de solides compétences dans le domaine des ressources humaines et ouvre des perspectives vers différents domaines d'activité RH
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Le profil recherché
* Activités du service :
Le service du recrutement pilote et met en oeuvre la politique de recrutement. Ce service a également pour mission de favoriser l'attractivité de la Préfecture de police et des métiers qui y sont exercés à travers des actions de communication et le développement de partenariats.
Il est composé du bureau des concours, des examens et des recrutements sans concours, du bureau des contractuels et du bureau des réservistes, couvrant toutes les voies de recrutement des métiers de la Préfecture de police, ainsi que d'une mission attractivité chargée d'en assurer la promotion. Il est appuyé par une section de soutien dans les domaines RH, logistique et budgétaire.
Au sein du service du recrutement, le bureau des réservistes est chargé du recrutement et de la gestion des réservistes pour le SGAMI Paris, Ile-de-France.
* Composition et effectifs du service :
2 agents de cat. A, 4 agents de cat. B et 6 agents de cat. C.
S'ajoutent 1 conseiller zonal (CC corps de commandement) directement rattachés au chef de bureau des réservistes et ainsi que 10 réservistes employés au profit dont 3 à la section gestion administrative, 2 à la section budget/emploi et 5 à la section recrutement.
· Liaisons hiérarchiques
Le ou la chef(fe) de service et son adjoint(e), le ou la sous-directeur(trice) du personnel et son adjoint(e).
· Liaisons fonctionnelles
Les directions d'emplois des réservistes, les bureaux de gestion internes au service du recrutement (SR), de la direction des ressources humaines (DRH) de la Préfecture de Police, des directions actives de la Préfecture de Police et de la grande couronne, la DRHFS, le commandement des réserves (DGPN) ainsi que les autres SGAMI.
Vos compétences principales mises en oeuvre :
* Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
* Savoir-faire :
- Savoir analyser : niveau expert - à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
* Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - à acquérir
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Bienvenue chez Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité
Groupe RIFSEEP : 2
* Vos activités principales : Piloter l'activité des agents du bureau des réservistes affectés au sein du SGAMI Ile-de-France
- Animer un bureau qui comprend 3 sections (recrutement, gestion administrative et budget/emploi). L'équipe se compose de 12 agents titulaires et 10 réservistes PN.
- Superviser le recrutement des réservistes : organisation des commissions de recrutement, constitution des jurys, rédaction des contrats, mise en place des formations, procédure affectation des cohortes etc.
- Elaborer et gérer un budget annuel d'environ 5 millions d'Euros, suivre la consommation budgétaire, répartir les enveloppes et faire le reporting des ESF.
- Veiller au bon déroulement des paiements des vacations de l'ensemble des réservistes
- Structurer les méthodes et les outils de gestion pour la carrière des réservistes (contrat, discipline, avancement, etc)
- Définir et décliner les doctrines d'emploi dans le cadre de la mise en place de la réserve opérationnelle
- Mettre en oeuvre la feuille de route RH de la sous-direction du personnel de la Préfecture de Police
- Conseiller les directions d'emplois dans le domaine des ressources humaines, budgétaires et juridiques.
- Assurer l'intérim en cas d'absence de la cheffe de bureau.
L'adjoint au chef de bureau est plus particulièrement en charge des sections gestion administrative et budget/emploi
* Votre environnement professionnel :
La préfecture de police est une institution singulière au sein du ministère de l'Intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d'ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.
Le secrétariat général pour l'administration est dirigé par un préfet qui s'appuie sur 5 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des ressources humaines.
Le bureau des réservistes est placé sous l'autorité du service du recrutement de la Préfecture de police (SRPP) créé par arrêté n°2022-00288 du 23/03/2022. Rattaché à la sous-direction des personnels, ce service a une compétence transversale de valorisation des métiers de la PP, de gestion des recrutements et des viviers de candidats à la ROPN.
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