Secrétaire Administratif H/F Selarl Nicolas Lepage

Détail du poste

Nous sommes à la recherche d'un collaborateur pour rejoindre notre équipe en tant que secrétaire administratif au sein de l'office notarial de Maître Nicolas Lepage. Ce recrutement est réalisé pour remplacement d'un congé maternité, jusqu'au 12 décembre 2025.

Le candidat retenu jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre activité en assurant diverses missions administratives clés.

Dans vos fonctions, vous serez responsable des tâches suivantes :

- Gestion et organisation des agendas professionnels, ainsi que planification des réunions et rendez-vous.
- Accueil physique et téléphonique des clients, avec une attention particulière à l'écoute et à l'orientation des demandes.
- Traitement du courrier entrant et sortant, y compris tri, distribution, expédition et archivage.
- Suivi administratif des dossiers clients et mise à jour régulière des informations dans nos bases de données internes.

Pour exceller dans ce poste, nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :

- Maîtrise impeccable du français écrit et parlé
- Capacité d'organisation exceptionnelle couplée à un grand sens du détail
- Excellentes compétences relationnelles avec une approche professionnelle
- Autonomie dans la gestion administrative tout en sachant rendre compte régulièrement
- Sens aigu de la gestion du temps afin de prioriser efficacement les différentes tâches
- Expérience antérieure dans un rôle similaire est fortement souhaitée mais pas obligatoire

Rejoindre notre structure vous offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes tout en développant vos compétences professionnelles. Si vous êtes rigoureux, organisé et prêt à relever ce défi passionnant au sein d'une équipe engagée, ce poste pourrait être fait pour vous.