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Assistant de Direction H/F Randstad

Maisons-Alfort - 94
Intérim
Résumé de l'offre
  • 35 000 € / an
  • 🕑 4 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Sous la direction du directeur de pôle scientifique, vos missions consistent à :
Ø Organisation de l'agenda du directeur : prendre des rendez-vous, organisateur des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,
Ø Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,
Ø Préparateur des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,
Ø Organisateur et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction,
Ø Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda du directeur,
Ø Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
Ø Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts

Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Bienvenue chez Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Assistant de Direction H/F
Randstad
  • Maisons-Alfort - 94
  • Intérim
Publiée le 30/04/2025 - Réf : 191VDXH

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