Coordinateur Administratif Financier et Animation de Communauté H/F Openfield Institute
Loire-Atlantique - 44 CDI- 2 300 - 2 500 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Détail de l'offre
Localisation : Nantes (44) ou Département Charente (16), télétravail partiel.
Type de contrat : CDI temps plein (ou temps partiel possible en fonction du profil)
Expérience requise : Expérience en gestion administrative et financière, avec une appétence forte pour l'animation de communauté.
Langues : Bon niveau d'anglais écrit et parlé
Nos clients sont généralement des grandes organisations internationales (privées, publiques ou philanthropiques) et sont répartis à travers le monde (France, Europe, Moyen Orient et Asie Pacifique).
Aujourd'hui, nous avons deux salariés en France et 12 au Canada. Nous fonctionnons en écosystème ouvert avec un réseaux d'entreprises partenaires (France, Italie, Canada, Malaisie, Australie) et de consultants indépendants dans le monde entier.
Nos valeurs sont Déséquilibre, Exigence, Liberté et Responsabilité, et Solidarité et Générosité.
Contexte de l'offre :
Nous avons fait en 2022 le choix de développer notre activité en France et d'en faire le centre de pilotage des projets à l'étranger. Cela s'est traduit par une croissance soutenue : +100 % en 2023, +14% en 2024 mais tout reste à faire par le potentiel reste énorme. Dans ce contexte, nous cherchons à étoffer notre équipe à Nantes, ou en Charentes (siège de la société).
Depuis plus de 10 ans, notre support administratif et financier était réalisé depuis la Malaisie. Nous souhaitons désormais internaliser cette activité et la positionner en France.
Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, flexible, motivée et organisée pour se joindre à notre équipe et accompagner notre développement. Nous avons un fonctionnement très organique et chacun doit faire preuve de réactivité et de débrouillardise pour répondre à une grande variété de situations.
Openfield valorise la diversité et la parité. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés et accueillons toutes les candidatures.
Missions principales
Gestion administrative et financière (60%)
- Assurer le suivi administratif des contrats, factures, et paiements.
- Gérer la relation avec les prestataires externes (fournisseurs, experts-comptables, banques).
- Participer au suivi budgétaire et à la préparation des reportings financiers.
- Appuyer l'équipe dans la gestion des ressources humaines (onboarding, suivi des congés, contrats).
- Veiller à la conformité des opérations avec les réglementations locales et internationales.
- Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorations.
- Sécuriser le maintien et le renouvellement de la cetification Qualiopi.
Animation de communauté interne et externe (40%)
Nous fonctionnons en écosystème ouvert avec plusieurs acteurs et un réseau de relations de natures très différentes. Cette communauté doit être animée pour révéler tout son potentiel.
- Animer la communication interne via des newsletters, événements et plateformes collaboratives.
- Gérer les interactions avec les partenaires et membres externes (clients, fournisseurs, partenaires).
- Organiser des événements internes et externes (séminaires, webinaires, ateliers collaboratifs).
- Développer et mettre en oeuvre des actions d'engagement des collaborateurs et partenaires.
- Modérer
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - En administratif
Compétences : Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Animer, coordonner une équipe, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Développer et gérer des relations interpersonnelles, Mener une recherche et une veille d'information, Organiser et piloter un programme de formation, Réaliser des déclarations obligatoires, Réaliser la gestion administrative du temps de travail, Utiliser les outils numériques, Animation d'une communauté d'indépendants, Gestion de la facturation clients et fournisseurs, Coordination des prestataires
Langues : Anglais exigé
Qualification : Manoeuvre
Secteur d'activité : Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Loire-Atlantique - 44
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Coordinateur administratif et financier
- Job Administratif
- Job Nantes
- Job Saint-Nazaire
- Job Châteaubriant
- Job Pornic
- Job Indre
- Job Guérande
- Job Savenay
- Job Pontchâteau
- Job Clisson
- Job Vallet
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Coordinateur administratif et financier
- Entreprises Nantes
- Entreprises Loire-Atlantique
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Responsable
- Job Junior
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}